Volgens Microsoft is het een goed idee om je persoonlijke AI mee naar werk te nemen

Microsoft denkt dat dit ‘bring your own Copilot’ initiatief de adoptie van AI op de werkvloer versnelt terwijl de medewerkers hiervan vooral de voordelen pakken in de vorm van een hogere productiviteit en een lagere werkdruk. Belangrijk hierbij is dat Microsoft stelt dat de IT-afdeling de controle blijft houden.

Met deze stap is het aan de ene kant goed in te zien wat AI voor een bedrijf kan betekenen zonder dat er een extra investering in gedaan hoeft te worden, maar tegelijk zet ook druk op organisaties die nog geen Copilot‑strategie hebben. Deze krijgen namelijk ineens te maken met AI-gebruik waar nog geen richtlijnen voor zijn bedacht.

Copilot krijgt geen extra rechten

Het idee van de techgigant is dat mensen met een privé-abonnement op Microsoft 365 ook op hun zakelijke account kunnen inloggen, waarmee ze de Copilot‑functionaliteit uit hun eigen abonnement als het ware unlocken in hun werkaccount. Hierbij verandert er niets aan de ingestelde rechten en toegang tot bedrijfsdata. Deze regels gelden ook voor Copilot.

IT‑afdelingen krijgen opties om de rechten van de privé-Copilots te beperken of te verbieden. Ook komt er een mogelijkheid om interacties te controleren en bestaande compliance‑ en permissieregels toepassen. Overheidsomgevingen zijn uitgezonderd; daar werkt deze optie niet. Microsoft benadrukt dat er “geen nieuwe data‑exposurerisico’s” ontstaan, al ligt de gevoeligheid vooral bij het principe: toestaan dat privé‑abonnementen zakelijke workflows beïnvloeden.

Schaduw IT 2.0

Voor organisaties die huiverig zijn voor ‘shadow IT’ klinkt dit dubbel. Microsoft zegt schaduwgebruik niet meer vooral te willen voorkomen, maar te willen “managen”—lees: gecontroleerd toestaan. Het bedrijf positioneert privé‑Copilot als een “veiliger alternatief” voor ongecontroleerde AI‑tools. Tegelijk maakt Microsoft duidelijk dat prompts en antwoorden die op het werk worden gegeven, door de werkgever kunnen worden vastgelegd.

Wat betekent dit voor Nederlandse bedrijven? Maak expliciet beleid. Bepaal of privé‑Copilot is toegestaan, stel beleidsregels in, en communiceer helder wat wel en niet mag. Leg kort uit wat Copilot is (AI‑assistent in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams), hoe rechten werken (work‑account bepaalt toegang), en hoe logging en compliance zijn geregeld. Zo voorkom je onbedoelde schaduw‑AI en houd je grip op data en regelgeving.

Waar het uiteindelijk vooral op neer lijkt te komen is dat Microsoft Copilot op allerlei manieren in organisaties probeert te krijgen, zelfs als dat via wat meer onorthodoxe manieren moet gaan. Dat daarbij de overwerkte IT'ers ondermijnd en van nog meer werk voorzien worden, moet dan maar voor lief genomen worden.