Loskomen van Microsoft lijkt onmogelijk: Airbus zit na zeven jaar nog vast

Loskomen uit de klauwen van Microsoft zou makkelijk moeten gaan. Het pakket opzeggen en overstappen op Google, dat ongeveer dezelfde functionaliteiten biedt. Maar in de praktijk is dat toch lastiger dan gedacht. Iets waar Airbus met 150.000 werknemers al zeven jaar tegen aanloopt, meldt The Register.

20 miljoen sheets

Het goede nieuws: ongeveer twee derde van die 150.000 medewerkers werkt inmiddels volledig in Google Workspace. Het slechte nieuws: grote delen van de organisatie blijven nog steeds afhankelijk van Microsoft. Vooral de financiële afdeling gebruikt Excel omdat sommige rekenbestanden tot 20 miljoen cellen bevatten. Google Sheets kan deze omvang nog niet verwerken.

Ook commerciële, inkoop- en juridische teams houden vast aan Microsoft-documenten door de behoefte aan uitgebreide wijzigingsregistratie bij contracten. Google werkt aan betere compatibiliteit en belooft verbeteringen in 2026. Tot die tijd ontstaan praktische problemen wanneer werk tussen beide suites wisselt.

Regels belemmeren ook

Er is daarnaast een regelgevende beperking die losstaat van functies. Militair-geclassificeerde documenten mogen niet in de cloud worden opgeslagen. Deze informatie blijft op interne systemen draaien en daarmee op on-premises Microsoft-software. Dat dwingt delen van Airbus tot het werken in een dubbele omgeving.

Medewerkers geven aan dat compatibiliteit in de praktijk struikelblokken oplevert. Het gaat om grote bestanden, rekenmodellen en uitwisseling tussen formats. Airbus betaalt daarom nog steeds voor Microsoft-licenties. Het bedrijf deelt geen cijfers over de kosten of aantallen.

Google onderneemt actie

Google werkt samen met Airbus aan grotere bestandslimieten, extra functies voor Sheets en betere traceerbaarheid. Die uitbreidingen moeten het dagelijks werk binnen Workspace soepeler maken. Airbus ziet dat als noodzakelijke stap om de resterende groepen mee te krijgen.

Voor Google is Airbus een belangrijke klant in de strijd om de kantoorwerkplek, waarvan veel te leren is waardoor er een hoop praktijkoplossingen te introduceren zijn. Microsoft bewijst hiermee dat het niet zo makkelijk is om de monopolie van het bedrijf aan te tasten. Het behoudt zijn stevige positie door schaal, functionaliteit en bestaande contracten.