Microsoft 365 formeel van tafel bij Belastingdienst

In juli dit jaar besloot het kabinet al de uitrol van Microsoft 365 bij de Belastingdienst, Douane en Dienst Toeslagen te pauzeren. Vorig jaar meldde het kabinet nog dat er wel op Microsoft 365 zou worden overgestapt, omdat er geen andere alternatieven zouden zijn.

“Eerder heb ik aangegeven dat de Belastingdienst de in 2025 gemaakte keuzes met betrekking tot het moderniseren en vervangen van de werkomgeving door Microsoft 365 (M365) opnieuw heeft bekeken. De Belastingdienst, Douane en Toeslagen kiezen nu voor een on-premises oplossing in combinatie met open source. In het on-premises scenario draait de software op servers van de Belastingdienst of die door de Belastingdienst worden gecontroleerd. Dat deze optie nu wel mogelijk is, komt mede doordat het de Belastingdienst gelukt is om datacentercapaciteit te vergroten”, schrijft Eerenberg hierover.

Oplossing per functionaliteit

De Belastingdienst werkt op dit moment het bijgestelde ontwerp en de implementatieaanpak voor de kantoorautomatisering verder uit. De aanpak is per functionaliteit en niet bij één leverancier en volgt daarmee het advies van het Adviescollege ICT-toetsing (AcICT). “De aanpak is erop gericht om zoveel mogelijk gebruik te maken van bestaande licenties, zodat aanvullende investeringen zoveel mogelijk worden beperkt. Eerst wordt in 2027 de voorziening voor mail en agenda on-premises gerealiseerd. Later in 2027 en 2028 volgen Europese open source oplossingen voor persoonlijke opslag en samenwerkingsfunctionaliteiten. Daarmee kan gericht toe worden gewerkt naar een duurzame en meer autonome oplossing voor deze functionaliteiten. Dat sluit aan bij het advies van het Adviescollege om niet uit te gaan van één oplossing bij één leverancier, maar om per functionaliteit alternatieven te onderzoeken”, zegt Eerenberg hierover.

De koerswijziging heeft een prijs voor archiefbeheer. “Een aantal beoogde voorzieningen voor het op orde brengen van de informatiehuishouding zat in het M365-pakket en is niet on-premises beschikbaar. De Belastingdienst brengt in kaart wat ervoor nodig is om dit op te lossen. Uiterlijk in de volgende stand-van-zakenbrief kom ik hierop terug.”

Opvallend is dat de brief niets zegt over de al gedane investeringen, medewerkers die al met Microsoft 365 werken of over de aanbeveling van het AcICT afgelopen juni om de uitrol van Microsoft 365 in de publieke cloud per direct stop te zetten en voor de al gemigreerde medewerkers terug te draaien.