Management

Juridische zaken
Google

Toch nog werk aan de winkel voor scholen die Google gebruiken

Scholen moeten zelf contracten afsluiten

12 augustus 2021

Scholen moeten zelf contracten afsluiten

Google komt het Nederlands onderwijs tegemoet met alternatieve versies van Chrome en Chromebooks. Hiermee moeten privacyzorgen worden weggenomen. Scholen moeten echter wel zelf een contract met Google afsluiten, en nog andere maatregelen nemen. De tijd dringt, want de zomervakantie is al bijna voorbij.

De organisaties SIVON en SURF bereikten enkele weken geleden een overeenkomst met Google over manieren om privacyrisico’s binnen de onderwijsdiensten van Google weg te nemen. Daarmee werd een algeheel afscheid van Google afgewend. Nu blijkt dat hiermee nog niet alles in kannen en kruiken is. Uit een blogpost van Privacy Company wordt namelijk duidelijk dat er voorlopig toch nog het nodige moet worden gedaan door scholen om risico’s weg te nemen. In Nederland gebruikt iets meer dan de helft van de basisscholen en ruim een derde (36%) van de middelbare scholen Google Workspace for Education.

Aanvullende diensten

Met de zoekfunctie van Google is weinig mis volgens privacyonderzoekers, omdat onderwijsgebruikers automatisch worden uitgelogd wanneer ze de marktdominante zoekdienst gebruiken. Dit omschakelen van ingelogd onderwijsaccount naar uitgelogde gewone gebruiker gebeurt echter niet over de hele linie. Bij aanvullende diensten van Google wordt deze privacybeschermende maatregel echter niet geboden. "Daarom moeten scholen en universiteiten gebruik maken van de mogelijkheid om eindgebruikers technisch te verbieden toegang te krijgen tot de aanvullende diensten", schrijven de onderzoekers van Privacy Company.

Wanneer gebruikers die toegang toch willen hebben kan dit, maar alleen na het aanmaken van een tweede Google-account. Dat is dan een privé-account; op persoonlijke titel en dus niet verbonden aan het onderwijsaccount dat via de onderwijsinstelling wordt geboden. Deze uitwijk naar een tweede account moet de verantwoordelijkheid van de school of de universiteit wegnemen. Andere vereisten  zijn dat Nederlandse onderwijsinstellingen een contract met Google moeten ondertekenen waarin het "nieuwe privacy-amendement" is opgenomen en dat scholen hun eigen gegevensbeschermingsonderzoeken moeten uitvoeren.

Andere standaardbrowser

Privacy Company roept scholen verder op om, totdat de verwerkersversie beschikbaar is én is getest, een andere standaardbrowser te gebruiken. Ook wordt aangeraden om Google Search uit te schakelen als standaardzoekmachine en cookies en trackers van derde partijen in de Chrome-browser te blokkeren.

Lees meer over
Lees meer over Management OP AG Intelligence
1
Reacties
Tanja 12 augustus 2021 14:08

Ik vind het zorgelijk dat deze artikelen zo eenzijdig zijn. Dezelfde issues gelden ook voor de microsoft office suite. Het educatie licentiemodel dekt ook alleen de standaard en geen van de add ons, of die van microsoft zijn of niet. Hiervoor moet een aparte privacytoets gedaan worden en moeten aanvullende contracten worden afgesloten. Zoals bij alle, vooral Amerikaanse, educatieve software. Wordt het niet tijd voor een educatie toevoeging aan de avg/gdpr? Want nu is de juridische staff van de school hier telkens mee belast. Voor elke school apart. Kan surf/sivon dat niet namens al het onderwijs onderhandelen? Dan kan het onderwijs zich weer met onderwijs geven bezig houden??

Reactie toevoegen
De inhoud van dit veld is privé en zal niet openbaar worden gemaakt.