Marktdialoog over kantoor-IT Rijk

EASI2010 moet breder van reikwijdte en opzet worden dan de voorloper EASI2007, dat deze zomer afloopt. De bedoeling van de haalbaarheidstoets is om voorafgaand aan de feitelijke aanbesteding een dialoog aan te gaan met potentiële leveranciers.

Redactie AG ConnectMeer van deze auteur

De ICT~Haalbaarheidstoets is een door branche-organisatie ICT~Office geïntroduceerde aanpak om in een vroegtijdig stadium vast te stellen of een door de overheid beoogd IT-project tot succes kan leiden en hoe de kans op succes kan worden vergroot. Het Ministerie geeft echter aan vooral geïnteresseerd te zijn in de onderwerpen duurzaamheid en kostprijs.

De strategische keuzes die binnen het programma EASI2010 worden gemaakt en de doelstellingen die worden beoogd, zijn vastgelegd in een strategiedocument (zie www.easi2010.nl ). Het ministerie wil een aantal ambities en uitgangspunten uit de strategie in twee aparte workshops aan de markt voorleggen.

Meer dan 15.000 werkplekken
Voor workshop 1 zoekt BZK marktpartijen die ervaring hebben met het leveren van werkplekken op vergelijkbare schaal (meer dan 15.000 werkplekken per jaar), inclusief de optionele dienstverlening. Zaken die in deze workshop aan bod komen, zijn onder meer:

Welke onderdelen uit het programma van eisen moeten worden aangepast om beter aan te sluiten op de markt?;
Een objectief en transparant prijsmodel dat moet leiden tot markconformiteit gedurende de looptijd van het contract;
Verificatie van de prijsconformiteit (gebaseerd op een openbare prijslijst en het vastgelegde kortingspercentage) via benchmarking;
Meestbegunstigdeclausule.

Ruim 2.000 multifunctionals en printers
Voor workshop 2 zoekt het ministerie naar bedrijven die ervaring hebben met het leveren van afdrukdiensten (multifunctionals, netwerkprinters) op vergelijkbare schaal (meer dan 2.000 apparaten). De dienstverlening wordt verspreid over Nederland afgenomen met een zwaartepunt in de Haagse regio. De workshop zal onder meer gaan over:

De strategische doelstellingen van de rijksoverheid op het gebied van bedrijfsvoering;
De wijze waarop de overheid er in haar vraagstelling voor kan zorgen dat het productieproces niet wordt verstoord;
De werkbaarheid van een kostenmodel dat is gebaseerd op het een basistarief (koop of maandelijkse huur), meerprijs per afdruk bij afname van de dienst en andere additionele dienstverlening;
Leverancieronafhankelijke benchmarking;
Meestbegunstigdeclausule.