1 op 3 werknemers is regelmatig bestanden kwijt
Werknemers maken soms een puinhoop van het documentbeheer, stelt Ricoh. Zo is 1 op de 3 geregeld in de verkeerde versie aan het werk. In 13 procent wordt de ICT-afdeling ingeschakeld om zoekgeraakte bestanden terug te vinden. Uit het onderzoek blijkt verder dat slechts 38 procent van de werknemers de werkschijf opruimt.
Shutterstock
Shutterstock
De ICT-afdeling ruimt in bijna een derde van de gevallen de werkschijf op. "Opvallend is dat 16 procent van de werknemers het onnodig vindt om de schijf op te ruimen, omdat er toch voldoende schijfruimte beschikbaar is. Bijna driekwart mag zelf onbeperkt mappen aanmaken, waardoor het beheer lastig wordt en de overzichtelijkheid soms ver te zoeken is," aldus Franc Faas van Ricoh.
Steeds meer werknemers hebben vanuit externe locaties toegang tot de mail en documenten, maar 1 op de 5 heeft dat nog niet. Een derde ervaart dat als probleem en vindt dat het werk niet naar behoren kan worden uitgevoerd zonder toegang. Faas: "In een 24-uurs economie en een verschuiving in work-life balans zie je dat werk en privé door elkaar lopen. ’s Avonds een werkmail sturen of overdag privézaken regelen komt vaak voor. Mobiele toepassingen en externe toegang vergemakkelijken dit."
Gerelateerde artikelen
Gerelateerde artikelen
Reacties
Om een reactie achter te laten is een account vereist.
Inloggen Word abonnee