Microsoft introduceert nieuwe versie Office

Twee keuzes zijn mogelijk

De traditionele uitvoering van Office 2013 geeft zoals gebruikelijk recht op ‘eeuwigdurend’ gebruik van de software. Microsoft ziet echter graag dat consumenten overstappen op Office 365, waarvoor ze jaarlijks abonnementskosten verschuldigd zijn.

Office Home & Student 2013 mag nog maar op één pc in een huishouden worden geïnstalleerd. Het pakket kost in Amerika 140 dollar. De vorige versie uit 2010 was een tientje duurder maar die gaf het recht om op 3 verschillende computers te worden geïnstalleerd.

Office 365 aantrekkelijk voor wie meer pc's heeft

Dan klinkt de abonnementsversie Office 365 Home Premium op het eerste gezicht aantrekkelijker. Die mag binnen hetzelfde huishouden op maximaal 5 pc’s of tablets met Windows 7, Windows 8 of Mac OS draaien. De prijs is weliswaar lager (100 dollar/99 euro), maar moet elk jaar opnieuw worden betaald. Abonnees ontvangen gratis alle eventuele upgrades naar nieuwe versies. Vooral wie Office op meerdere computers gebruikt, kan flink geld besparen ten opzichte van de eenmalig betaalde versie.

Een pluspunt van Office 365 is dat de suite meer applicaties bevat. Word, Excel, PowerPoint en OneNote zitten ook in Office 2013, maar de abonnementsversie heeft bovendien Publisher, Access en Outlook. Daar komt nog bij dat gebruikers van Office 365 via SkyDrive 20 GB opslagruimte ‘in de cloud’ krijgen en per maand 60 gratis belminuten met Skype.

Variant voor universiteiten stukken goedkoper

Een goedkopere variant van de abonnementsversie is Office 365 voor Hoger Onderwijs. Die is bedoeld voor studenten en universitaire medewerkers en mag op maximaal 2 Windows-pc’s of Macs worden gebruikt. Een abonnement van 4 jaar kost in Amerika 80 dollar en in Nederland 79 euro.

Office 365 is geen echte cloudoplossing. Het merendeel van de software wordt als vanouds lokaal geïnstalleerd, in tegenstelling tot bijvoorbeeld Google Apps. Microsoft levert wel iets vergelijkbaars als onderdeel van Office 365 onder de naam Office Web Apps. Dit zijn vereenvoudigde versies van de Office-applicaties die in een webbrowser toegankelijk zijn.

Dankzij de integratie met Skydrive kunnen gebruikers hun bestanden in de cloud opslaan, evenals hun instellingen en voorkeuren. Die instellingen kunnen ook via SkyDrive worden overgebracht van de ene pc naar de andere.

Zakelijke pakketten komen eind februari beschikbaar

De versies van Office 2013 en Office 365 voor zakelijke klanten laten nog op zich wachten tot eind februari. Wel is al bekend dat bedrijven tot maximaal 25 medewerkers jaarlijks 150 dollar per gebruiker betalen voor een abonnement op Office 365 Small Business Premium, de versie voor het midden- en kleinbedrijf.

Elke medewerker mag de MKB-suite op maximaal 5 pc’s, tablets en Macs installeren, dus ook thuis. Aan de applicaties uit de consumentenversie zijn Exchange Online, SharePoint Online, Lync en InfoPath toegevoegd. Ook cloudopslag maakt deel uit van dit pakket.

Voor eenmalig 220 dollar per gebruiker kan een bedrijf ook een licentie voor onbeperkte duur kopen op Office Home & Business 2013. Dit pakket bevat ook Outlook. Een duurdere oplossing (400 dollar) is Office Professional 2013, dat als extra’s Outlook, Publisher en Access biedt.

De nieuwe versie van office 365 voor grote ondernemingen heeft dezelfde samenstelling als die voor het MKB. Prijzen zijn nog niet bekend.