Kwart van werknemers heeft ongebruikte softwarelicenties

Ruim een kwart van de Nederlandse werknemers (28%) beschikt over licenties voor software die ze niet gebruiken. Dat blijkt uit de IT-Indicator 2026, een onderzoek van IT-dienstverlener Aces Direct onder 1.018 werkenden bij organisaties met 250 tot 1.200 medewerkers. Daarnaast deelt een op de vijf werknemers een softwareaccount met collega's.

Verlopen licenties lopen door

Volgens Aces Direct zit het probleem vooral in het afsluiten van licenties, niet in het uitgeven ervan. Van de ondervraagden had 56% bij indiensttreding alle benodigde licenties op de laptop staan. Een even groot deel zegt dat een verlopen licentie binnen de organisatie snel weer wordt geactiveerd. Licenties die niet meer nodig zijn, lopen echter vaak gewoon door. Daardoor stapelen abonnementen zich op zonder dat iemand controleert of ze nog worden gebruikt.

Gedeelde accounts

Het omgekeerde komt ook voor: 21% van de werknemers gebruikt een softwareaccount samen met collega's. Dat is praktisch, maar handelingen zijn dan niet meer naar één persoon te herleiden. Bij een incident, audit of datalek is daardoor niet vast te stellen wie wanneer wat heeft gedaan.

'Direct besparen'

Sven van Boxtel, CEO van Aces Direct, adviseert organisaties om twee keer per jaar het werkelijke gebruik te vergelijken met de licentieadministratie. “Er is altijd een reden om een licentie aan te zetten, maar zelden iemand die hem weer uitzet”, zegt hij. Ongebruikte licenties kunnen worden opgezegd en werknemers die een account delen, zouden een eigen inlog moeten krijgen. “Dat is geen groot project. Je bespaart er direct mee, en als je bij een audit of incident moet aantonen wie wat heeft gedaan, kun je dat ook.”