Forrester: pas op de valkuilen bij Office 2013

Een team van Forrester heeft samen met Microsoft een zogeheten analysis session gedaan, een periode van 3 dagen waarin alle aspecten van de nieuwe software aan de tand werden gevoeld.

Beperkte gebruiksomgeving

Office 2013 draait alleen maar onder Windows 7 en Windows 8, wat problemen oplevert in een organisatie waar nog niet iedereen zover is. Er zijn genoeg grote ondernemingen die nog steeds Windows XP of zelfs een nog eerdere versie gebruiken. Die gebruikers kunnen maar mondjesmaat gebruik maken van de mogelijkheden van Office 2013, als het al lukt. Via een viewer kan de inhoud van een Office 2013-document wel worden bekeken.

Maak liever een grote stap

Op eerdere Windows-platforms zijn er nog legio gebruikers die werken met Office 2003 of Office 2007. Microsoft raadt doorgaans af om een versie van een product over te slaan, omdat dan de gewenningsperiode te lang zou zijn. In dit geval komt Forrester echter tot de conclusie dat gebruikers van 2003 of 2007 er goed aandoen om Office 2010 links te laten liggen en als de gelegenheid daar is, meteen over te gaan naar 2013. Die stap mag pas worden genomen nadat de eerdere Windows-versie is vervangen door Windows 7 of 8. Zolang nog niet alle collega's met versie 7 of 8 van Windows werken is het aan te raden om niet de stap naar Office 2013 te wagen.

Mobiel gebruik nog beperkt

Office 2013 is ook op een mobiel platform te gebruiken, op voorwaarde dat daar gebruik wordt gemaakt van Windows 8 Mobile. "Dat is vanuit de optiek van Microsoft natuurlijk mooi, het geeft ze de mogelijkheid om zoveel mogelijk gebruik te maken van de features van het besturingssysteem. Bediening met vingerbewegingen, bijvoorbeeld. Maar wereldwijd gezien is het een nogal 'dunne propositie'. Het marktaandeel van Windows 8 is veel en veel kleiner dan dat van iOS en Android. Microsoft zal dus haast moeten maken met de introductie van een Office-versie voor die besturingssystemen", aldus de experts van Forrester.