E-factureren bij overheid nog op laag pitje

Het EIM-onderzoek wijst uit dat de overheid jaarlijks 10,5 miljoen factureren ontvangt, gemiddeld 12.600 per organisatie. Van het totaal komt nu slechts 3,7 procent elektronisch binnen, waarvan weer 62 procent in de vorm van een pdf-bestand.

Het toch al geringe aantal e-facturen wordt door slechts 9 procent van de overheidsorganisaties volledig elektronisch verwerkt. Dit betekent dat van alle factureren, op papier of digitaal, maar aan 0,3 procent geen handwerk te pas komt.

Als we de goede voornemens mogen geloven, komt in deze situatie spoedig verandering. Er bestaan bij 54 procent van de overheidsinstellingen plannen om met e-facturen aan de slag te gaan. Gemiddeld wil men over twee jaar beginnen. Provincies en ministeries zitten in de voorhoede: zij denken al over een jaar te kunnen starten. Grote gemeenten hobbelen achteraan met een geplande start in 2012.

Heemskerk mikt erop dat over twee jaar elektronisch factureren tot 10 procent van het totaal is toegenomen. Hij en Pastors constateren dat er nog veel werk aan de winkel is om dat te realiseren. Ze maken nu afspraken met diverse overheidsorganisaties over voorbereidend onderzoek en een aantal concrete projecten.