Eerste Kamer verdient iPads binnen 1 jaar terug

"De Eerste Kamer der Staten-Generaal is in het afgelopen parlementaire jaar zonder grote problemen overgestapt op volledige digitalisering van haar vergadercircuit. Er is sprake geweest van een opmerkelijk snelle acceptatie van de digitale aanlevering van stukken en de nieuwe werkwijze rond vergaderingen door de senatoren", aldus de griffier.

Alles gaat digitaal

Sinds 13 september 2011 ontvangen de leden van de Eerste Kamer alle agenda's voor vergaderingen die op dinsdag plaatsvinden via de Eerste Kamer-app. De meeste stukken die nodig zijn voor de vergaderingen zijn ook te vinden op de geavanceerde websites van de Eerste Kamer die algemeen toegankelijk zijn. Via de app worden de agenda's van de verschillende vergaderingen en de daarbij benodigde parlementaire stukken netjes geordend aangeleverd.

Succesfactor

Een succesfactor is volgens Hamilton de 'big bang'-benadering. In één keer is de overstap gemaakt van papieren aanlevering van stukken naar digitale aanlevering (waarbij individuele stukken op aanvraag desgewenst ook op papier beschikbaar zijn). De "uitstekende samenwerking" binnen de relatief kleine staf van de Eerste Kamer heeft ook bijgedragen aan een soepele implementatie van de nieuwe werkwijze. Dit jaar zal een totale besparing van 142.000 euro zeker haalbaar zijn, verwacht de griffier.