De aanpassingen in Dropbox for Business richten zich voor een belangrijk deel op een beter en eenvoudiger beheer. Zorgen over beveiliging en een beperkte set mogelijkheden om het gebruik van bestanden in Dropbox in banen te leiden, is voor veel organisaties nog een reden het gebruik van Dropbox te blokkeren.
Dropbox geeft nu in Dropbox for Business gebruikers de mogelijkheid per document een wachtwoord en een vervaldatum in te stellen. Wie een link aanklikt naar een document waarvan de vervaldatum is verstreken kan het niet meer openen. Ook kunnen hele mappen een 'Alleen lezen'-status krijgen. Dat voorkomt dat mensen die alleen de documenten mogen inzien, daar toch wijzigingen in aanbrengen.
Zoekfuncties verbeterd
Dropbox introduceert binnenkort bovendien nieuwe zoekmogelijkheden die ook de inhoud van de documenten indexeert. Zo moeten documenten sneller te vinden zijn. Met Project Harmony zien de gebruikers van Dropbox welke anderen uit hun team bezig zijn in Office-documenten die in een gedeelde map staan.
Voor ontwikkelaars heeft Dropbox nog een 'Shared Folder API' gecreëerd. Daarmee krijgen zij toegang tot de kernfuncties van de gedeelde mappen die zij kunnen gebruiken in hun eigen apps. Met de 'Document Preview API' kunnen ontwikkelaars hun apps voorzien van de preview-functie voor documenten die in Dropbox aanwezig zijn.
Met een nieuwe Google-functie bepaal je nu zelf welke bronnen je als eerste ziet wanneer je zoekt. Zo mis je nooit meer het laatste nieuws van AG Connect.
Reacties
Om een reactie achter te laten is een account vereist.
Inloggen Word abonnee