Ben je een energieke en standvastige ICT-manager en vind je het een uitdaging om leiding te geven in een organisatie die volop in beweging is? Dan zoeken wij jou!

Zorg voor de natuur is een van de vele taken van de provincies. BIJ12 – uitvoeringsorganisatie van het Interprovinciaal Overleg (IPO) – ondersteunt provincies hierbij. Dit doen we met zo’n 85 collega’s, ieder vanuit onze eigen deskundigheid. Goed opdrachtnemerschap, resultaatgerichtheid en samenwerken vinden we hierbij belangrijk. Lees hier meer informatie of bekijk onze kennismakingsfilm.

Provincies maken voor de uitvoering van hun taken gebruik van een aantal gemeenschappelijke applicaties zoals het Zwemwaterportaal en de Risicokaart. BIJ12 beheert namens de provincies in totaal zo’n 20 applicaties. Deze werkzaamheden doen we vanuit de unit Gemeenschappelijke Beheerorganisatie (GBO).

Voor de unit GBO zoeken wij een enthousiaste, stevige en mensgerichte:

Unit Manager / ICT-manager
Utrecht,1 fte

Provincies beheren een schat aan informatie, onder andere over de natuur. BIJ12 verwerkt informatie en ondersteunt provincies bij het versterken van deze informatiepositie. De unit GBO is daarin de verbindende schakel tussen provincies voor o.a. inhoudelijke kennis en vragen en leverancier van technische kennis en oplossingen.

BIJ12 is volop in ontwikkeling. We onderzoeken op dit moment hoe we binnen onze organisatie kunnen zorgen voor een goede borging van portfoliomanagement, informatiebeveiliging, kennis van ICT, benodigde capaciteit en financiering hiervoor. Dit betekent dat we nadenken over de herinrichting van de organisatie en de wijze waarop de applicaties worden ontwikkeld en beheerd. Dit doen we in nauwe samenwerking met de provincies.

Wat ga je doen?
Jouw opdracht als manager GBO is om er binnen twee jaar voor te zorgen dat de gewenste ontwikkeling wordt doorgevoerd en dat onze informatiebeveiliging, ontwikkeling en beheer van informatievoorzieningen duurzaam op orde zijn. ICT speelt hierbij een belangrijke rol als fundament voor de hele organisatie. Tegelijkertijd zorg je samen met de unit voor een professionele en betrouwbare uitvoering van de opdrachten in een goede, duidelijke en richtinggevende relatie met onze opdrachtgevers, de provincies en hun ketenpartners.

In de functie van Unit Manager:

• Geef je samen met de directeur en het MT leiding aan de ontwikkeling van BIJ12 en de unit GBO.
• Ben je integraal verantwoordelijk voor de prestaties en ontwikkeling van de unit. Dit gaat over de kwaliteit en kwantiteit van de geleverde diensten, producten, adviezen, voorstellen en uitvoeringsplannen, maar ook management van het team.
• Geef je invulling aan de opdracht van de provincies voor de taken van de unit. Hiervoor ontwikkel en onderhoud je een relatienetwerk met o.a. provincies, gemeenten, leveranciers en maatschappelijke organisaties.
• Ben je lid van het managementteam, dat bestaat uit vijf unit managers en de directeur.
• Treed je op als opdrachtgever namens BIJ12 voor o.a. het technisch beheer van applicaties die zijn ondergebracht bij marktpartijen.

Waarvoor ben jij verantwoordelijk?
Organisatieontwikkeling
Momenteel wordt een heroriëntatie op het beheer en de ontwikkeling van informatievoorzieningen binnen BIJ12 voorbereid. Jij geeft mede vorm aan deze ontwikkeling. Dit doe je samen met de medewerkers, het MT én de provincies. Je doet dit vanuit een strategische blik op de organisatie en de (bestuurlijke) omgeving.

Managen van de unit

• Je vertaalt de plannen van de samenwerkende provincies op het gebied van informatievoorzieningen naar concrete uitvoeringsplannen voor de unit.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische, financiële- en personele aspecten.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning, verdeling, voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden.
• Je bent verantwoordelijk voor het maken, onderbouwen en bewaken van heldere afspraken met leveranciers, provincies en hun ketenpartners.
• Je bepaalt de inzet van middelen voor het realiseren van de producten en diensten.
• Je geeft leiding aan een team van 15 tot 20 medewerkers.
• Je treedt op als opdrachtgever namens BIJ12 voor externe leveranciers.

Advies en afstemming

• Je volgt en analyseert ontwikkelingen op het informatiebeleid van provincies en je vertaalt deze in adviezen aan provincies met betrekking tot effectief en efficiënt beheer van ICT-voorzieningen.
• Je neemt als vertegenwoordiger en/of voorzitter vanuit BIJ12 deel aan diverse (interne en externe) overleggen en je vertegenwoordigt BIJ12 op het eigen aandachtsgebied op tactisch niveau naar opdrachtgevers.
• Je ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk met de stakeholders bij o.a. de provincies.

Lid MT

• Je ontwikkelt samen met de directeur en je collega MT-leden de strategische koers van BIJ12.
• Je draagt bij aan de gewenste ontwikkelrichting van BIJ12 en je geeft hier samen met je collega MT-leden vorm aan.
• Je werkt optimaal binnen het MT samen aan het leveren van een goede kwaliteit van dienstverlening door BIJ12.
• Je legt verantwoording af voor de ontwikkelrichting van je eigen unit en staat open voor de input van je collega MT-leden.

Dit ben jij:
Je hebt affiniteit met en kennis van organisatieontwikkeling. Je kunt goed leidinggeven en je hebt er plezier in om mensen te motiveren en te coachen. Je bent een aanpakker met een organisatiebrede blik, je bent oplossings-, resultaat- en doelgericht, daadkrachtig, vasthoudend, proactief, je hebt visie en strategisch inzicht en je bent kwaliteitsbewust. Je bent een echte verbinder en werkt graag samen met architecten, CISO’s, privacy officers en andere specialisten zowel binnen BIJ12 als daarbuiten. Je bent in staat om een breed netwerk goed te onderhouden. Daarbij maak je gebruik van je analytische en probleemoplossende vermogen. Je weet een goede balans te vinden tussen minimale en maximale dienstverlening, en borgt dit in SLA’s en afspraken met stakeholders. Als manager van GBO beschik je over een eigen visie op het vakgebied in afstemming met je stakeholders. Je zorgt voor een integrale planning-, control- en verantwoordingscyclus voor de interne bedrijfsprocessen conform afspraak (PDCA-cyclus).

Welke kennis en ervaring heb je?

• Wo-werk- en -denkniveau op het gebied van informatiemanagement.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare leidinggevende ervaring op ICT-gebied in een complexe, bestuurlijke en veranderlijke omgeving, waarvan ten minste twee jaar ervaring met bestuurlijke en strategische advisering.
• Ervaring met het inrichten, aansturen en leidinggeven in een veranderende organisatie.
• Algemene kennis van ICT- en beheerarchitectuur. Kennis van PETRA is een pre.
• Ervaring met moderne ontwikkelingswerkwijzen (Agile, Scrum, Lean en DevOps).
• Kennis van auditverplichtingen (BIO, ISO) en je weet de eisen van deze normen te beleggen en vast te houden binnen de organisatie en naar buiten toe.
• Kennis van ITIL, BISL, ASL en standaarden op het gebied van informatiebeveiligingen en kan dit beleggen, monitoren en verbeteren binnen de organisatie.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met het begeleiden van een organisatie in de transitie naar Cloud hosting (Azure) en SAAS-oplossingen.
• Ervaring met contractmanagement en het toepassen van SLA’s met dienstenleveranciers en afnemers van diensten.
• Affiniteit en ervaring met financiële beheersing van programma’s en projecten.
• Ervaring met het opstellen en borgen van kwalitatieve en kwantitatieve management rapportages voor directie en stakeholders.

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband van 2 jaar met uitzicht op vast dienstverband.
• Een uitdagende functie in een energieke, flexibele en jonge werkomgeving voor 36 uur per week (1 fte).
• Een salaris van minimaal € 4.339,54 en maximaal € 6.199,32 per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 13 cao Provincies) op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van circa 22%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het ook met voordeel inzetten voor bepaalde aankopen zoals een fiets, opleiding of thuiswerkplek.
• Een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer op basis van OV.
• Een telefoon en laptop van BIJ12.
• Een persoonlijk ontwikkel budget van € 5.000,- per 5 jaar.
• Een moderne en open werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal Station.
• In verband met de corona-maatregelen volgen we het advies van de overheid en werken alle collega’s op dit moment tot nader orde zoveel mogelijk vanuit huis.

Reageren op deze functie?
Herken je jezelf in het profiel en competenties en denk je een goede invulling te geven aan deze functie? Stuur dan je motivatiebrief samen met je cv naar HR via vacature@bij12.nl of solliciteer via het sollicitatieformulier. 

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de directeur op het algemene telefoonnummer 085 – 486 22 22. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.bij12.nl/over-bij12/.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.