Procesmanager (0,8 - 1,0 fte)

Functie

IT is onmisbaar in online onderwijs en in onderzoek. Help jij mee om onze IT-diensten veilig en betrouwbaar te houden? We zoeken een ervaren en verbindende procesmanager. Je richt je vooral op het change proces. Als Change Manager ben je ervoor verantwoordelijk, dat we wijzigingen in onze IT-omgeving soepel kunnen doorvoeren, maar ook gecontroleerd. Zodat wij de IT-dienstverlening binnen de Universiteit Utrecht up-to-date EN tegelijkertijd robuust en veilig houden.

Wat ga je doen?
• Je bent voorzitter van de Change Advisory Board. Je kunt vergaderingen effectief en efficiënt leiden in een goede, professionele sfeer. Je zorgt voor soepele besluitvorming en voor de communicatie naar stakeholders (inclusief de bijbehorende administratie).
• Je neemt initiatief om het change-proces meer agile te maken. Hierbij heb je oog voor risicominimalisatie. Je neemt stakeholders, zoals de diensteigenaren in het Change management-overleg, goed mee in het proces. Je weet hen te enthousiasmeren voor jouw voorstellen.
• Je bent vraagbaak voor collega’s die de Change Implementation Plans opstellen.
• Je verzorgt rapportages en evaluaties van changes.
Je werkt in een team van vier personen. Je drie collega’s zijn incident manager, problem manager (tevens team lead) en configuration manager. Jullie sluiten goed op elkaar aan in de samenwerking; jullie kunnen elkaar vervangen.

Profiel

• Je hebt ten minste hbo-werk en-denkniveau.
• Je hebt affiniteit met het aansturen van leveranciers op operationeel en tactisch niveau. en met contract- en leveranciersmanagement.
• Je kan goed samenwerken met verschillende interne en externe partijen. Je hebt oog voor de relatie.
• Je bent een goede, stevige gesprekspartner en hebt ervaring met onderhandelen.
• Je hebt kennis van ITIL, kennis van (Europese) aanbestedingsprocessen en kennis van de ontwikkelingen in marktwerking, dan wel bent bereid die kennis op te doen.
• Je signaleert en onderzoekt wensen en behoeften van diensteigenaren en handelt hiernaar.
• Je gaat planmatig en grondig te werk.
• Je bent een teamplayer. Je werkt graag samen aan de beste IT-dienstverlening.
• Je wil je graag ontwikkelen in je werk en bent leergierig. Je hebt oog voor verbetering.

Aanbod

Het betreft een dienstverband (0,8-1,0 fte) voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt minimaal € 2.846,- en maximaal € 4.490,- (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie ITS is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst van de Universiteit Utrecht. Klik hier voor een indruk van werken bij ITS. Een inspirerende, prettige en flexibele werkomgeving met leuke collega’s op het Utrecht Science Park. Information and Technology Services bestaat uit negen multidisciplinaire afdelingen waarbinnen beheer- en innovatiespecialisten samenwerken. Uitgangspunten hierbij zijn: klantgericht werken, gericht op de betrouwbaarheid en kwaliteit van de dienstverlening. Maar ook: investeren in innovatie en eigentijdse technologie. Daarbij staat veiligheid van de UU-data hoog in het vaandel.

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Joost Peetoom (Manager cluster Administration), via mail of (06) 28 30 94 72.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 3 juli 2022.