Landelijk Functioneel Beheerder

Ben je een enthousiaste functioneel beheerder die provincies graag ondersteunt met goed werkende applicaties? Dan zoeken wij jou!

BIJ12 werkt voor provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Wij zorgen voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. BIJ12 ondersteunt provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informatiesystemen en is opgericht door de provincies als onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO). Kijk voor meer informatie ook op www.BIJ12.nl.

Provincies maken voor de uitvoering van hun taken gebruik van een aantal gemeenschappelijke applicaties en informatiesystemen. BIJ12 verzorgt het beheer van zo’n 20 van deze applicaties. Voorbeelden hiervan zijn het Zwemwaterportaal dat laat zien waar je veilig kunt zwemmen in Nederland en de Risicokaart die toont welke risico’s iemand loopt in de directe woonomgeving. Binnen de unit Gemeenschappelijke Beheerorganisatie (GBO Provincies) werken we met 15 medewerkers samen aan goed werkende applicaties waar opdrachtgevers tevreden over zijn.

Voor de unit GBO Provincies zoeken we een enthousiaste en gedreven:

Landelijk Functioneel Beheerder
32 – 36 uur | Utrecht

De functie
Als landelijk functioneel beheerder heb je veel contact met gebruikers bij de provincies en ga je ook bij hen op bezoek. Je maakt afspraken over nieuwe releases, lost incidenten op, beantwoordt gebruikersvragen en rapporteert over het geheel. Bij het opstellen van een release is het jouw rol om met alle 12 provincies gezamenlijke afspraken te maken. Wanneer het doel van de release is vastgesteld, zorg je dat de release binnen de planning wordt gebouwd en getest. Ook zorg je dat er documentatie wordt gemaakt en dat de release wordt opgeleverd voor gebruik in de productieomgeving.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt het functioneel beheer van meerdere ketenapplicaties;
• Je stelt het jaarplan op, bewaakt de inhoud hiervan en rapporteert hierover;
• Je adviseert de gebruikersgroep over gewenste wijzigingen;
• Je vertaalt gebruikerswensen in adviezen en functionele wijzigingen en coördineert en begeleidt deze wijzigingen;
• Je stelt testplannen op voor de functionele wijzigingen, vertaalt het functioneel ontwerp naar testplannen en voert de functionele acceptatietest uit;
• Je organiseert het gebruikersoverleg samen met provincies;
• Je prioriteert samen met de opdrachtgever de gebruikerswensen, vertaalt deze in adviezen, uitvoerings- (deel)plannen en voorstellen;
• Je stelt rapportages op;
• Je verzorgt de voorlichting en communicatie over de financiële uitputting van het budget.

Welke kennis en ervaring zoeken we?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met het functioneel beheren van complexe keten applicaties;
• Je bent bekend met het werken volgens standaard (gecertificeerde) processen;
• Je bent sparringpartner voor technisch applicatiebeheer en technisch beheerder;
• Je hebt ervaring met rapportage-tooling;
• Ervaring met agile werkvormen is een pre;
• Kennis van BISL, ITIL en/of ASL is een pre.

Welke competenties heb je nodig voor deze functie?

• Je bent vaardig in oordeelsvorming, neemt initiatief en hebt overtuigingskracht;
• Je bent een stevige gesprekspartner voor zowel interne als externe stakeholders en treedt graag naar buiten;
• Je bent proactief, werkt graag samen en kan hoofd- van bijzaken onderscheiden;
• Je bent open en transparant, komt afspraken na en werkt doelgericht;
• Je bent communicatief vaardig, omgevingsbewusten resultaatgericht;
• Je richt je op samenwerking en werkt verbindend;
• Je neemt verantwoordelijkheid, bent klant- en servicegericht en ziet kansen voor verbetering.

Dit bieden wij:

• Een dienstverband van één jaar met de mogelijkheid om dit om te zetten in een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een uitdagende functie in een energieke, flexibele en jonge werkomgeving voor 32 tot 36 uur per week (0,89 - 1 fte);
• Een salaris van minimaal € 2.998,98 en maximaal € 4.284,28 per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 10 CAO Provincies) op basis van 36 uur per week;
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van circa 22%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het ook met voordeel inzetten voor bepaalde aankopen zoals een fiets, opleiding of thuiswerkplek;
• Een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer op basis van OV;
• Een telefoon en laptop van BIJ12;
• Een persoonlijk ontwikkel budget van € 5.000, - per 5 jaar;
• Een moderne en open werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal Station;
• In verband met de corona-maatregelen volgen we het advies van de overheid en werken alle collega’s op dit moment tot nader orde zoveel mogelijk vanuit huis.

Reacties

Herken je jezelf in het profiel en competenties en denk je een goede invulling te geven aan deze functie? Stuur dan je motivatiebrief samen met je cv naar HR via de sollicitatiebutton. Doe dit uiterlijk op 15 november 2020.

De kennismakingsgesprekken vinden plaats op vrijdag 20 november a.s. en op dinsdag 24 november a.s. vinden de vervolggesprekken plaats. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de unitmanager GBO-provincies op telefoonnummer 085-4862222.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Trefwoorden: Landelijk Functioneel Beheerder, fulltime, Utrecht, HBO, keten applicaties, beheer, processen, technisch beheer, rapportage-tooling, agile, BISL, ITIL, ASL, ervaren