Overslaan en naar de inhoud gaan
(Junior) Functioneel Beheerder Heb jij passie voor het stroomlijnen van bedrijfsprocessen en het optimaliseren van documentbeheer? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!
Educatie HBO
Contract Fulltime
Niveau Ervaren,Starter
Sector Overheid
Oss

Grijp jij de kans om je expertise in te zetten voor het beheer en verbetering van ons zaaksysteem en documentmanagementsysteem?

Heb jij passie voor het stroomlijnen van bedrijfsprocessen en het optimaliseren van documentbeheer? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Als functioneel beheerder binnen ons team krijg jij de kans om je expertise in te zetten voor het beheer en verbetering van ons zaaksysteem en documentmanagementsysteem.

Voor onze groeiende gemeente zijn we op zoek naar een:

(Junior) Functioneel Beheerder
36 uur per week

Die graag onderzoekt, verbetert & ondersteunt

  • Ben jij gericht op de behoeften van gebruikers en proactief?
  • Heb je inzicht in bedrijfsprocessen en een oplossingsgerichte houding?
  • En kun je duidelijk communiceren en goed samenwerken?


Dan gaan we graag met je in gesprek. Zeker als je wilt werken voor een vooruitstrevende gemeente: In Oss denk & doe je mee.

Goed om te weten: Oss is drie keer uitgeroepen tot meest inspirerende Global Goals-gemeente van Nederland. Samen met onze inwoners maken we van de wereld een betere plek aan de hand van de zeventien duurzame ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties.

Dit ga je doen
Als beheerder van het zaaksysteem en documentmanagementsysteem heb je een belangrijke rol in het soepel functioneren van deze systemen. In samenwerking met collega's en de gebruikersorganisatie vervul je een essentiële positie als schakel tussen gebruikers, leveranciers, informatieadviseurs en systeembeheerders. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Beheren van het zaaksysteem en documentmanagementsysteem.
  • Geven van gebruikersinstructies.
  • Fungeren als aanspreekpunt bij incidenten.
  • Behandelen van gebruikerswensen.
  • Uitvoeren van functionele testen met gebruikers.
  • Genereren van rapportages en analyses.
  • Bijhouden van actuele documentatie.
  • Beheren van autorisaties.

Daarnaast speel je een actieve rol door suggesties te doen voor optimalisatie van de inrichting van de systemen en voer je deze verbeteringen ook door. Je vertaalt gebruikerswensen en wet- en regelgeving naar passende functionaliteiten, waardoor je bijdraagt aan een efficiënt en compliant gebruik van de systemen. Jouw veelzijdige takenpakket draagt zo bij aan een goed functionerend zaaksysteem en documentmanagementsysteem, en een optimale gebruikerservaring.

En verder...

  • Kun je analyseren en informatie structureren.
  • Heb je een resultaatgerichte mindset.
  • Heb je kennis van en interesse in IT en procesmanagement.

Waarom werken bij gemeente Oss zo aantrekkelijk is
Wil jij denken & doen? Dan is er geen betere werkgever dan de gemeente Oss. We staan landelijk bekend als een gemeente die initiatief beloont en mensen de ruimte geeft om te pionieren. In de stad Oss zelf, maar ook in zijn levendige kernen. Goed om te weten: als gemeente groeien we hard. Dat betekent dat je mag meedenken en meebouwen aan onze organisatie. Uiteraard kun je daarbij ook gericht werken aan je persoonlijke ontwikkeling.

Dit is wat we je bieden

  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt het ons beiden? Dan krijg je daarna een vast dienstverband.
  • Een salaris van maximaal € 4.752,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 9). De aanloopschaal voor deze functie is schaal 8. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Arbeidsvoorwaarden die je voor een deel zelf kunt bepalen met het Individueel Keuzebudget (IKB). Van je loon wordt maandelijks 17,05% gereserveerd en kun je inzetten zoals je zelf wilt. Bijvoorbeeld om een fiets of extra verlof te kopen of je laat het uitbetalen op een moment dat jouw past.
  • Individuele opleidingsmogelijkheden en een leerplein met een ruim aanbod.
  • In Oss werken we tOss. tOss staat voor Thuis, Ontmoeten, Samenwerken en Stilte. Dat betekent dat je daar werkt waar jij je werk het beste kunt doen. Om te zorgen dat je goed je werk kunt doen, krijg je een laptop en een Iphone. Op de dagen dat je thuiswerkt krijg je een vergoeding hybride werken van € 3,- per dag.
  • Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
  • 20 wettelijke vakantiedagen en 7 bovenwettelijke vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband.
  • Ondersteuning bij de inrichting van een goede en verantwoorde thuiswerkplek.
  • Een vergoeding van maximaal € 750,- per jaar als je duurzaam reist. Je reist duurzaam als je naar je werk loopt, fietst, met een 100% elektrische scooter/auto komt of met het ov reist.
  • Een gemeentehuis op 5 minuten loopafstand van het treinstation.
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om uren te sparen voor lang verlof.

Dit is wat je nodig hebt

  • Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur aangetoond met een afgeronde hbo-opleiding.
  • Je bent gemotiveerd om jezelf te ontwikkelen binnen dit vakgebied.

“Met een goed ingericht zaaksysteem ondersteunen we onze collega’s en onze burgers optimaal. Met een goed ingericht documentmanagementsysteem bewaren we wat nodig is voor onze bedrijfsvoering nu en voor de generaties na ons”- Medewerker Functioneel Beheer bij de gemeente Oss

Laat van je horen!
Wil je denken & doen? Dan zijn we misschien wel een goede match! Als je het fijn vindt, kunnen we eerst even kennismaken. Dat kan in het gemeentehuis, maar ook digitaal. We vertellen je dan meer over de vacature. En we leren elkaar ook alvast een beetje beter kennen.

Natuurlijk mag je ook meteen je brief en cv sturen via het sollicitatieformulier op onze website. Solliciteren kan tot en met 29 februari. Je kunt ze richten aan Casper Bast, Teamleider Informatiebeheer. Bij hem kun je ook terecht voor vragen over de functie of de sollicitatieprocedure. Deze vacature staat open tot we de juiste match hebben gevonden, dus wacht niet te lang met reageren. Ben je benieuwd naar de ervaringsverhalen van onze medewerkers? Kijk dan zeker even op www.werkenbijoss.nl.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

jobboard pixel
Meer vacatures