« Terug naar vacatures

Archief- en informatiebeheerder

Pijler Beheer
Educatie HBO
Contract Fulltime
Sector Overheid
Organisatie Gemeente Utrechtse Heuvelrug

4 nov. 2022 | Doorn, Utrechtse Heuvelrug

Archief- en informatiebeheerder
36 uur | Doorn

Waarborg jij de kwaliteit en beschikbaarheid van onze informatie?

Voor het team Informatie en Gegevens (I&G) binnen ons thema Fundament zoeken wij een

Archief- en informatiebeheerder
36 uur per week

Kwaliteit en beschikbaarheid van informatie is van cruciaal belang. Om dit te bereiken moet de informatievoorziening van de juiste kwaliteit zijn, goed beheerd worden en optimaal toegankelijk zijn. Daarnaast gaan de digitale ontwikkelingen razendsnel. Op dit moment ligt de focus op de doorontwikkeling van Zaakgericht werken. In de toekomst staan projecten op de agenda als uitvoering substitutie en uitvoering van het Informatiebeheer uitvoeringsplan.

Dit ga je doen
Als archief- en informatiebeheerder speel jij een belangrijke rol in de dagelijkse werkzaamheden rondom het archief en pak je diverse projecten op die te maken hebben met informatiebeheer.
Jij:

  • bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig, ontsluiten, beheren, vernietigen en optimaliseren van analoge en grotendeels digitale informatie;
  • voert kwaliteitscontroles uit op het digitale archief;
  • adviseert collega’s over archivering, vooral over het digitale archief;
  • geeft gebruikerstrainingen op het gebied van informatiebeheer;
  • beantwoordt gebruikers vragen vanuit Topdesk over het zaaksysteem en archivering en werkt aan archief opvragingen;
  • volgt ontwikkelingen op het gebied van informatie- en archiefbeheer en vertaalt deze naar consequenties voor de werkwijze in het zaaksysteem en relevante vakapplicaties
  • optimaliseert samen met functioneel beheerders het zaaksysteem door nieuwe zaken te bouwen in relatie tot de selectielijst van de VNG en Open Zaak.


Dit ben jij
Jij:

  • hebt  HBO werk- en denkniveau;
  • staat (als je deze nog niet in je bezit hebt) open voor het volgen van een praktische opleiding gerelateerd aan informatiebeheer en digitale informatiedienstverlening,
  • zoals bijvoorbeeld SOD I / II;
  • hebt affiniteit met archiveren, recordmanagement en zaakgericht werken (kennis en ervaring is een pré);
  • werkt accuraat, bent ICT-minded, en bezit bovengemiddelde digitale vaardigheden;
  • bent enthousiast over je vakgebied en draagt dit ook uit, o.a. in trainingen die je geeft;
  • stelt je flexibel op in dit digitale tijdperk;
  • bent een verbindende factor in de cultuuromslag in de (nog groeiende digitale) organisatie.

Dit bieden wij
Zijn wij een match? Dan bieden wij jou deze dynamische baan, met volop ontwikkelmogelijkheden en een leuk team met enthousiaste collega’s.
Daarnaast kun je uitgaan van de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Je begint met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Het brutosalaris stemmen we af op jouw kennis en ervaring en bedraagt maximaal € 3732,- (functieschaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Je kunt het IKB uit laten betalen of besteden aan extra verlof, training of opleiding en aanvulling op je reiskosten.
  • Maatschappelijk relevant werk, aandacht voor werk-privébalans, volop faciliteiten om hybride te werken, een goede pensioenregeling etc.: lees hier de 7 pluspunten waarom je graag bij ons wilt komen werken.

Solliciteer nu
Reageren op deze vacature kan tot uiterlijk 25 november 2022 via de sollicitatiebutton.

Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kan je contact opnemen met Rahman Kahraman (Corporate Recruiter), via: 06 81 41 11 84.

Bij vragen over de functie-inhoud kun je terecht bij Esther van der Burg (Teamleider Informatie & Gegevens), via: 06 28 23 61 49.

De in- en externe procedure vindt gelijktijdig plaats. Het maken van een casus, het opvragen van referenties, online screening of assessment kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren op deze functie