BSA pleit voor jaarlijkse inventarisatie software

De informatie die nodig is voor een Software Licentie Verklaring, is vaak al binnen het bedrijf aanwezig of in ieder geval snel boven water te halen. Een relatief kleine moeite voor een goed softwareoverzicht dat veel problemen en soms zelfs geld kan schelen."

Bij die problemen en kosten doelt Brand natuurlijk op complicaties door de aanwezigheid van illegale software. De BSA is opgericht om illegaal gebruik van software te ontmoedigen en op te sporen. In Nederland vereffende de BSA in de eerste helft van 2009 in totaal 299.546 euro aan onbetaalde rekeningen. Dat bedrag viel uiteen in ruim 152.000 euro schadevergoedingen en een dikke 147.000 euro voor de licenties. Overigens valt dat bedrag in het niet bij de schatting van de BSA zelf over de schade die de softwarebranche lijdt door illegaal gebruik van software. Die zou in 2008 alleen al in Nederland een dikke 400 miljoen euro zijn misgelopen.

Met de SLV biedt de BSA organisaties van 5 tot 25 medewerkers een tool aan om softwaregebruik en -licenties te beheren. Door het invullen van de SLV krijgt een bedrijf direct inzicht in, en een overzicht van de aanwezige software op computers en servers binnen de organisatie, en van de bijbehorende licenties, aldus de BSA. De nu aangeboden online-variant van de SLV versimpelt dit proces doordat een bedrijf niet steeds alle gegevens opnieuw hoeft in te vullen.