Waarom migreren zonder datasturing vragen om problemen is

Technisch eenvoudig, organisatorisch complex

Migraties worden vaak onderschat. Zeker als het gaat om een ogenschijnlijk simpele OS-upgrade. Maar achter iedere werkplek gaan gebruikersgroepen schuil, met verschillende applicaties, processen, werkwijzen en prioriteiten. Sommige van die werkwijzen mogen simpelweg niet worden onderbroken, denk aan bedrijfskritische processen of 24/7-operaties. Tel daar de aangescherpte security-eisen van Windows 11 bij op, en de migratie wordt al snel een traject met serieuze impact op de continuïteit van de organisatie.

Een van de grootste uitdagingen is het in kaart brengen van de huidige situatie: welke systemen draaien er, welke applicaties zijn essentieel, en welke groepen zijn gevoelig voor verstoringen? Zonder dit inzicht is het onmogelijk om risico’s te beheersen of gerichte keuzes te maken. En juist die keuzes zijn essentieel voor succes.

De valkuil van handmatig overzicht

In de praktijk zien we dat veel organisaties worstelen met gefragmenteerde data. Informatie zit verspreid over tools als Intune, SCCM en spreadsheets. Het analyseren van afhankelijkheden tussen systemen, applicaties en gebruikersgroepen wordt daardoor een tijdrovende en foutgevoelige klus.

Dat is niet alleen inefficiënt, maar ook riskant. Want zonder een centraal overzicht weet je pas dat iets misgaat, als het al fout is gegaan. Denk aan een applicatie die niet compatible blijkt, of een gebruikersgroep die tijdelijk niet kan werken omdat de planning niet aansluit op de operatie, met directe werkonderbrekingen en verstoringen tot gevolg.

Grip door datagedreven migratie

Een succesvolle migratie begint daarom bij datasturing. Door data uit verschillende bronnen slim te combineren en visualiseren, ontstaat grip op het volledige traject. Van analyse tot uitrol en nazorg. Tools als de Migratiemonitor van Cegeka zijn daar een concreet voorbeeld van: ze brengen realtime in beeld welke systemen compliant zijn, welke applicaties mogelijk blokkades vormen en welke gebruikersgroepen klaar zijn voor migratie.

Zo kun je gefaseerd migreren, knelpunten vooraf signaleren en KPI’s koppelen aan migratiegolven. Bovendien kun je gedurende het project heel gericht bijsturen op de punten waar dat nodig blijkt te zijn. Niet alleen voor IT een geruststelling, maar ook voor de business. Want migreren is uiteindelijk geen IT-feest, maar raakt de hele organisatie.

Meer dan techniek: adoptie en continuïteit

Migratie gaat niet alleen over software en hardware, maar ook over mensen. De eindgebruiker bepaalt uiteindelijk of de nieuwe omgeving geaccepteerd wordt en productief gebruikt kan worden. Ook daar helpt data bij: door inzicht in gebruikersgedrag en feedback kun je gericht bijsturen, trainen en ondersteunen.

Datagedreven migreren betekent dat je risico op fouten aanzienlijk kleiner wordt, omdat je dankzij data veel beter begrijpt hoe alles met elkaar samenhangt. De Migratiemonitor speelt hierin een sleutelrol: door continu inzicht te geven in de status van systemen, applicaties en gebruikersgroepen, laat je zien dat je grip hebt op het proces. Dat vergroot het vertrouwen, verlaagt de kans op verstoringen en zorgt daarmee indirect voor meer draagvlak binnen de organisatie. Zo leg je de basis voor succesvolle adoptie, nog voordat de eerste werkplek is overgezet.

Van OS tot cloud: breder toepasbaar

Hoewel deze aanpak ontwikkeld is in het kader van Windows 11-migraties, is het principe breder toepasbaar. Ook bij cloudtransities of het uitfaseren van legacy-systemen is inzicht in afhankelijkheden en migratierisico’s cruciaal. Wie migratie beschouwt als een structureel proces, ondersteund door data, is beter voorbereid op de digitale toekomst.

Wil je weten hoe je migratieprojecten voorspelbaarder en beheersbaarder maakt? Bij Cegeka combineren we technische expertise met inzicht in mensen en processen. Zo helpen we organisaties migreren met vertrouwen.

Lees hoe een datagedreven aanpak in de praktijk werkt en resulteerde in de beste migratie ooit: Bekijk de reference case

Benieuwd naar de Migratiemonitor? Download de onepager