Cloudvariant Office 2013 voor bedrijven fors duurder dan Google Apps

Het aanbod van Microsoft is niet één-op-één vergelijkbaar is met dat van Google. Bij Google krijgt de klant bijvoorbeeld standaard 5 gigabyte opslagruimte per gecontracteerde gebruiker. De Small Business-variant van Office 2013 biedt 10 gigabyte per bedrijf en 500 megabyte per gebruiker. Bij 3 gebruikers biedt Google Apps dus al meer. En Google Apps stelt geen limiet aan het aantal gebruikers; de Small Business variant van Office 2013 is alleen beschikbaar voor bedrijven met maximaal 10 gebruikers.

Meer functionaliteit in Office 2013

Daar staat tegenover dat Microsoft meer functionaliteit biedt in de kantoortoepassingen, en dat ook de mogelijkheden om toepassingen te programmeren in Office 2013 uitgebreider zijn dan in Google Apps. Als extra's ten opzichte van Google Apps biedt Microsoft in Office 2013 voor Small Businesses ook nog de functionaliteit van de database Access, de Publisher-software en de Lync-communicatiesoftware.

Hoe de verhoudingen komen te liggen voor grotere bedrijven, is niet duidelijk. De prijzen van Office 2013 voor grotere bedrijven zijn nog niet bekend. Voor middelgrote bedrijven die nu Office 365 huren is dat niet onbelangrijk. Een webvariant van Office 2010 is nu - als Office 365 - voor 72 dollar per gebruiker per jaar te huur. Deze vorm is wel veel beperkter dan de huurvariant van Office 2013 voor kleine bedrijven - geen lokale kopie van Office, beperkte mailfunctionaliteit, geen Acces, Lync, SharePoint en dergelijke - maar hij is wel beschikbaar voor bedrijven tot en met 50 gebruikers. Als Google Apps for Small Businesses de maat der dingen is, wordt dat dus minstens twee keer zo duur.