Papier beter beheerd dan digitale bestanden
Slechts 56 procent voldoet aan wettelijke eisen aangaande de bewaarplicht van elektronische documenten. Als het gaat om de bewaarplicht van papieren stukken voldoet 71 procent wettelijke regels. Volgens de onderzoekers komt die onbalans voort uit onbenulligheid inzake het management van elektronische data. Veel bedrijven beschouwen de opslag en archivering van elketronische stukken als een IT-aangelegenheid, in plaats van een management verantwoordelijkheid.

Shutterstock
Shutterstock
"We zien dat meer dan een derde van de bedrijven niet zeker is van de toestand van elektronische bestanden, mocht zich een probleem voordoen,' zei John Mancini, voorzitter van AIIM. "Ze weten niet of de documenten veranderd, gewist of ongeautoriseerd geopend zijn. Dat maakt het voor deze bedrijven heel lastig, bijvoorbeeld als ze in een rechtszaak betrokken raken."
Gerelateerde artikelen
Gerelateerde artikelen
Reacties
Om een reactie achter te laten is een account vereist.
Inloggen Word abonnee