De norm kan de interoperabiliteit tussen applicaties en de omgeving waarin documenten worden opgeslagen, verbeteren. Classificatie vereenvoudigt het koppelen van de verschillende processen in een keten. Daarnaast is een eenduidige benaming van documentsoorten van belang als parallelle processen gegevens van elkaar gebruiken.
Het wordt een basisclassificatie van documentsoorten, waarbij naar verwachting ongeveer zestig documentsoorten met hun relaties worden opgenomen. Dit kan in latere versies worden uitgebreid. Ook zullen de gebruikers zelf specifieke documentsoorten toe kunnen voegen. Metadata die van belang zijn voor specifieke applicaties of werkprocessen, worden niet opgenomen. Het is de bedoeling dat de norm bruikbaar is voor zowel overheid als bedrijfsleven. De documentsoorten die in de samenleving worden gebruikt, moeten in de norm worden opgenomen, evenals de volgende informatie: - een minimale set metadata; - personen die bij het document zijn betrokken (actor, auteur en geadresseerde); - de processen en de omgeving waarin het document een rol speelt; - de vorm van de documentsoort; - synoniemen.
Reacties
Om een reactie achter te laten is een account vereist.
Inloggen Word abonnee