Eerste Kamer eerste papierarme parlement

Eerste papierarm parlement
De Eerste Kamer streeft al jaren in beleidsplannen ernaar een papierarm parlement te worden, maar dat lukte tot nu toe nog niet. Hamilton, een gekend liefhebber van Apple-producten, zag de mogelijkheid van de iPad een doorbraak te forceren, toen hij de eerste keer een iPad in zijn handen had. De Eerste Kamer is daarmee de eerste van alle Europese parlementen in Europa die volledig overschakelt op digitale informatievoorziening. Zelfs het vooruitstrevende Estlandse parlement wordt op dit punt overtroeft.

IJzersterke business case
De business case onder de aanschaf van de iPad en de bouw van Eerste Kamer App is van het ijzersterke soort: De productie van de papieren stukken en de distrbutie naar de kamerleden per koerier, kost op jaarbasis 178.000 euro. Als de Kamer nu geheel zou overstappen op de iPad voor de distributie van de digitale stukken, kost dat 35.000 euro per jaar. De bouw van de app, die Sogeti voor zijn rekening nam, kostte 104.000 euro. De investering is volgens Hamilton dus in het eerste jaar terug te verdienen.

Sogeti bouwde de app in India, in samenwerking met het Kennis- en exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties (KOOP) van stichting ICTU en PDC Informatie Architectuur. De iPad van de senatoren heeft een standaard 3G-kaart, de app legt via een wifi-verbinding een koppeling met het CMS van de Eerste Kamer. De informatie wordt lokaal op de iPad opgeslagen en gebruikers moeten inloggen om de informatie te kunnen raadplegen. Vooralsnog kunnen de gebruikers nog geen andere apps op de iPad installeren. Kamerleden die dat willen, kunnen stukken of delen daarvan on demand (laten) printen.