Bouwbedrijf Hagendoorn over op e-facturering

Tot nu toe vond de factuurafhandeling bij Hagedoorn handmatig plaats: van ontvangst tot kopiëren en goedkeuring door budgethouders. Het elimineren van handmatige handelingen bespaart tijd en vermindert het aantal fouten. “Ook het accorderen van facturen gaat straks digitaal. De papieren factuurkopieën verdwijnen, waarmee ook het milieu wordt ontlast. Een ander voordeel is dat met de gescande documenten meteen een digitaal archief wordt aangelegd. Voor de toekomst biedt Ricoh Nederland voor ons nog andere mogelijkheden om verder te digitaliseren. Denk daarbij aan digitale postverwerking en opdrachtverwerking” constateert Bert Westland, Financial Controller bij Hagedoorn. Coen Hagedoorn Bouwgroep en Ricoh Nederland hebben al eerder zaken gedaan op het gebied van Multifunctional Printing (MFP’s).