Vindingrijkheid bij ’t vullen maakt archief meer waard
De kwaliteit van data is een van de grote uitdagingen van deze tijd waarin data een steeds belangrijkere rol krijgen in de maatschappij. Hoewel mensen al eeuwen documenten archiveren, is daarom toch een innovatieslag nodig, vinden de Koninklijke Nederlandse Vereniging van Informatieprofessionals (KNVI) en het Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA). Vooral aan de duurzaamheid van data kan nog heel wat verbeteren.
© Shutterstock
Shutterstock
De komende maanden willen de twee verenigingen hiermee aan de slag. Neem als voorbeeld een vergunningverlening van een gemeenteambtenaar aan een burger. Daarover worden afspraken gemaakt tussen die twee. Dan is er interactie en een contractmoment. Maar waar dat contractmoment keurig wordt gearchiveerd, is er later meestal niet veel terug te vinden over de interactie, en de achterliggende overweging waarom een vergunning al dan niet verleend is.