Beheer

Zakelijke software
Toolbox: een gratis ERP-systeem

Toolbox: een gratis ERP-systeem

Je moet er even naar zoeken, maar er bestaan tientallen opensourcevarianten.

© Pixabay CC0
15 oktober 2019

Je moet er even naar zoeken, maar er bestaan tientallen opensourcevarianten.

Een gratis of open source ERP-systeem, bestaat dat? Ja, maar veel gratis producten blijken uitgeklede versies van commerciële tegenpolen. Leuk om eens te testen, maar geen definitieve oplossing. Je stapt uiteindelijk toch over naar de commerciële versie voor de ondersteuning en extra functies.

Verschillende ERP’s zijn begonnen als open source maar later 100% commercieel geworden. Er bestaan wel een tiental opensourcevarianten, maar je moet er wel naar zoeken. Een paar voorbeelden.

Screenshot van Apache OFBiz

Apache OFBiz

Apache OFBiz bestaat al een jaar of tien en is uitgegroeid tot een volwaardig open source ERP- en CRM-pakket. Het is een Javagebaseerd webraamwerk, dat ook nog eens gemakkelijk aan te passen is, als je ontwikkelaars in huis hebt. Naast CRM en ERP bevat het componenten voor inventarisbeheer, humanresourcesmanagement, financieel boekhouden, e-commerce, magazijnbeheer en meer. OFBiz is volledig gratis en blijft dat ook altijd. Je moet het na de download installeren op Windows, macOS, Linux of (BSD UNIX). Als database wordt standaard IBM Derby SQL meegeleverd, maar voor productieomgevingen wordt aangeraden over te stappen op MySQL, Oracle of Microsoft SQL Server. Als webserver wordt Tomcat gebruikt. Ondank het feit dat het een complex product is, zijn de systeemeisen zeker op Linux erg laag. Er is een onlinedemo beschikbaar voor als je het eens wenst uit te proberen. De grafische interface is functioneel maar niet bijzonder mooi te noemen. Kwestie van smaak natuurlijk. Zie: https://ofbiz.apache.org/

Screenshot van iDempiere

iDempiere

iDempiere Business Suite is een ERP, CRM en supplychainmanagementoplossing, gemaakt en onderhouden door de community, gebruikmakend van moderne technologie als OSGi, Jetty, ZK en Maven. Het draait naar believen op Windows of Linux, en vereist Java en als database PostgreSQL Database of een Oracle-database. Je kunt je kassa’s aansturen en je magazijn beheren. Aardig is dat iDempiere ook eenvoudig te bedienen is op mobiele devices. De documentatie moet je een beetje bijeenzoeken, onder meer uit twee wikisites, maar is voldoende om aan de gang te gaan. De communityversie heeft een paar sponsors, die uiteraard een commerciële versie van iDempiere bieden, met ondersteuning. Zie: www.idempiere.org

Screenshot van ER diagrams

ER diagrams

ER Diagrams biedt je een grote collectie stroomdiagrammen of datamodellen om het modelleerproces en het bouwen van een database te vereenvoudigen. De voorbeelden in de collectie zijn allemaal vrij aan te passen, maar je hebt hier wel een pakket voor nodig: DeZign for Databases. Er is een demoversie van twee weken, daarna moet de beurs getrokken worden. Jammer genoeg is er geen gratis of communityversie zonder ondersteuning. Zie: http://www.erdiagrams.com/index.html

Screenshot van BlueSeer

BlueSeer

Eveneens helemaal gratis, maar geen open source, is BlueSeer. Net als OFBiz vind je er modules voor boekhouding, magazijnbeheer en distributie, transporten en verkoop, maar ook worden EDI en barcodescanning ondersteund. Er is een uitvoerbare download voor Windows en een .deb package voor Linux (Ubuntu, Mint, Debian). De meegeleverde database is een sqlite-versie van BlueSeer en hoeft niet aanvullend geconfigureerd te worden. Prima voor een demo, maar voor multi-usergebruik is het beter te kiezen voor een alternatief als MySQL. De documentatie van versie 4.2 van 21 juni 2019 is uitgebreid en wordt aangeboden als één grote pdf van 146 bladzijden. Je downloadt een standaard-ERP-applicatie, maar in de praktijk zul je altijd enig maatwerk nodig hebben om het pakket geschikt te maken voor je eigen specifieke processen. BlueSeer biedt installatieservices, maar daarnaast ook engineers en modelleurs voor je aanpassingen, ze geven cursussen en bieden meerjarenonderhoudscontracten. Ja, dus gratis, maar nee, zo ga je het niet gebruiken in een productieomgeving. Zie: http://www.blueseer.com

Screenshot van WebERP
Screenshot van WebERP

WebERP

WebERP is zoals de naam al doet vermoeden een webgebaseerd ERP-pakket. Veel meer dan een browser en een pdf-viewer is niet nodig. Het pakket heeft de focus op gedistribueerde bedrijven in de retail-, distributie- en productieomgevingen. Kassa’s worden niet ondersteund, evenals een webshop. Hier zijn wel derdepartij-uitbreidingen voor beschikbaar. Het product is gebaseerd op de LAMP-stack, en draait dus op Linux, Apache, MySQL en PHP. Maar er is tevens een Windowsversie; als je die voorziet van apache2triad ben je meteen voorzien van alle software. Naast Apache kun je kiezen voor Nginx, lightttpd en meer en ook voor de database zit je niet vast aan MySQL. Het product is goed gedocumenteerd: na inloggen in de demosite komt deze beschikbaar. Het pakket bestaat al een tijd, en de grafische bediening ook zo te zien. Het voelt allemaal een beetje 'jaar 2000' aan. Omdat het open source is, kan elke ontwikkelaar dit ondersteunen. Maar op de site worden enkele bedrijven genoemd (in India, Hongkong, Mexico en dergelijke) die commerciële ondersteuning kunnen geven. Zij helpen ook mee aan de doorontwikkeling van WebERP. Zie: http://www.weberp.org

Screenshot van Dolibarr

Dolibarr

Een mooi ontworpen pakket is Dolibarr. Het is een ERP met alles wat je nodig hebt: CRM, HR, WMS en meer. Het wordt aangeraden voor freelancers, mkb en grote enterprises, en biedt zelfs een barcodemodule en kassaondersteuning. Het draait standalone of in de cloud en upgraden naar nieuwere versies schijnt eenvoudig te zijn (niet geheel onbelangrijk). Het draait op macOS, Windows en Linux en is geschreven in PHP. De documentatie is te vinden op een wikipagina en er is een onlinedemo waar je inlogt om het eens uit te proberen. De grote adoptie van Dolibarr heeft ervoor gezorgd dat er vele honderden bedrijven zijn die add-ons hebben geschreven, al dan niet gratis. Als je Dolibarr afneemt uit de cloud bij een derde partij, ben je helemaal ontzorgd. Zie: https://www.dolibarr.org/

MAGAZINE AG CONNECT

Dit artikel is ook gepubliceerd in het magazine van AG Connect (septembernummer 2019). Wil je alle artikelen uit dit nummer lezen, klik dan hier voor de inhoudsopgave.

Lees meer over
Lees meer over Beheer OP AG Intelligence
Reactie toevoegen
De inhoud van dit veld is privé en zal niet openbaar worden gemaakt.