Privé-notebook op het werk heeft nut

Gartner heeft berekend dat als de notebook met een goed beheerde virtual machine draait, de totale kosten (TCO) voor een notebook die eigendom is van de werknemer in het ergste geval gelijk zijn aan die van een notebook die van de werkgever is. Werkgevers staren zich echter blind op de vergoeding die zij hun medewerkers moeten bieden ter compensatie van het gebruik van het privé-apparaat. Doordat de voordelen veel minder makkelijk te kwantificeren en moeilijk zichtbaar zijn, lijkt het gebruik van notebooks die bedrijfseigendom zijn – veelal onterecht – voordeliger. Die moeilijk zichtbare voordelen van het gebruik van privé-notebooks liggen onder meer in een betere productiviteit en duidelijkere afgrenzing van de verantwoordelijkheden op IT-gebied. Uit gesprekken met klanten maakt Gartner op dat de hogere zichtbare kosten voor die klanten de doorslag geven om alleen bedrijfseigendommen te laten gebruiken. Maar ook de eisen die in softwarelicenties, van met name Microsoft Windows, worden gesteld, maken het voor organisaties moeilijker medewerkers hun privé-apparatuur te laten gebruiken.Niettemin pleit Gartner er toch voor het gebruik van privé-notebooks op zijn minst te overwegen. Zo voorkomt het dat bepaalde gebruikers zeer ontevreden en gefrustreerd raken over functionele beperkingen die hen worden opgelegd vanwege beheer en beveiliging. Ook hiervan zijn de voordelen moeilijk te kwantificeren. Maar, zo stelt Gartner: “Een gelukkigere gebruiker is over het algemeen productiever.”Ook biedt het voordelen voor de voorspelbaarheid van verantwoordelijkheden op het gebied van beheer en beveiliging op de notebooks. Zodra de gebruiker zijn eigen ‘ruimte’ heeft ingericht op het notebook in de vorm van privé-applicaties en gegevens, is de kans zeer groot dat hij er nog maar weinig aan zal veranderen. Daardoor zal het profiel van de bedrijfs VM vrijwel zeker consistent blijven en in hoge mate gestandaardiseerd; dus beter beheerbaar.