Office Live Workspace ook in het Nederlands
Met Office Live Workspace heeft de gebruiker vanaf iedere internet-pc ter wereld toegang tot zijn gegevens, die centraal op servers van Microsoft worden opgeslagen. De technologie heeft veel weg van Skydrive, de eerder door Microsoft geïntroduceerde ‘harde schijf op internet’ waar de gebruiker ook foto’s, documenten en andere bestanden kan opslaan en eventueel delen met anderen.Daar is nu de integratie met Office-kantoortoepassingen aan toegevoegd. Na het installeren van een plug-in kan men rechtstreeks vanuit Word, Excel en PowerPoint documenten op de online-werkruimte plaatsen. De gebruiker kan per account verschillende werkruimtes aanmaken om overzicht te houden.Om Office Live Workspace te kunnen gebruiken, hoeft Microsoft Office niet per se op de lokale pc te zijn geïnstalleerd. Het is ook mogelijk bestanden vanuit een webbrowser te bekijken. Openen en bewerken is dan echter niet mogelijk. Behalve Internet Explorer zijn ook Mozilla Firefox en Safari van Apple geschikt.De gebruiker beschikt over een onlineopslagruimte van 500 MB. Dat moet genoeg zijn voor zo’n duizend documenten. De technologie kan overweg met Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden en het pdf-formaat van Adobe.Door middel van de plug-in kan de gebruiker ook takenlijsten, lijsten van contactpersonen en activiteitenoverzichten aanmaken. De integratie gaat echter niet zo ver dat ook het adresboek uit het e-mailprogramma Outlook in Office Live Workspace wordt overgenomen. Contacten worden als ‘plat bestand’ opgeslagen.Bas Paumen, Product Solutions Manager Office bij Microsoft Nederland, benadrukt dat Office Live Workspace geen versie van ‘Office in de browser’ is, maar een opslag- en samenwerkingscomponent. Evenmin is het een vervanging van het samenwerkingsprogramma SharePoint. “Dat is echt een bedrijfsoplossing om allerlei informatie te ontsluiten. Maar Office Live Workspace kan een grote rol spelen in het midden- en kleinbedrijf, dat vaak zelf geen ‘dedicated’ servers heeft om informatie te delen.” In de VS is ook een variant met meer functionaliteit, Office Live Small Business, beschikbaar.Stefan van Eijk van het Nederlandse bedrijfje Strala heeft goede ervaringen met de Amerikaanse versie. Hij gebruikte Office Live Workspace om samen met een elders wonende collega aan de opzet van een project te werken. Van Eijk: ”Eindeloos heen en weer mailen van documenten hoeft niet meer. Het grote voordeel is dat alles bij Microsoft op de server staat.”