‘Kostenbesparing van 80 procent met e-factureren haalbaar’

De belangrijkste reden voor de overstap op elektronische facturen is kostenreductie.

Miljardenbesparingen in EU

De Europese Commissie is om die reden groot voorstander van elektronisch factureren. Onlangs becijferde de commissie dat Deense belastingbetalers jaarlijks 150 miljoen euro besparen en lokale bedrijven de kosten met 50 miljoen euro kunnen terugdringen, dankzij elektronische facturen. Daarnaast wordt in Italië meer dan 3 miljard euro bespaard met elektronische aanbestedingen. De Commissie wijst er ook op dat een jaarlijkse besparing van 2,3 miljard euro mogelijk is als het gebruik van e-facturatie voor openbare aanbestedingen in de EU zou worden geïmplementeerd.

Met name in het MKB valt er nog veel winst te behalen. In het rapport van Billentis wordt geconstateerd dat leidinggevenden in het MKB weliswaar de noodzaak van e-facturering inzien, maar ondertussen de kat uit de boom kijken bij het doorvoeren van oplossingen die hun manier van werken verandert. De 20 miljoen kleine en middelgrote bedrijven in Europa vertegenwoordigen meer dan 99 procent van alle bedrijven.

Bijdrage aan Digitale Agenda

Een overgang naar volledige digitalisering begint volgens Herman Keijsers, Director IT & Outsourcing Services bij Ricoh Nederland, met het herzien van bestaande processen, technologiesystemen en werkwijzen. “Een enorme uitdaging voor veel MKB-bedrijven, maar uiteindelijk levert dit serieuze kostenbesparingen op. E-facturatie levert bovendien een directe bijdrage aan de Digitale agenda van de Europese Unie en haar doel om de publieke overheid in heel Europa papierloos te maken.”