Bespaar kosten door cloud computing

Voor een CFO is IT-capaciteit die ingekocht wordt bij een aanbieder van cloud computing een operationele uitgave (OPEX) die kan worden verhoogd als daar behoefte aan is, of gewoon kan worden gestopt als de behoefte is verdwenen. Dezelfde oplossing, maar dan in de vorm van apparatuur in het eigen datacenter, brengt kapitaaluitgaven (CAPEX) met zich mee die in de balans moeten worden opgenomen en moeten worden afgeschreven. Of zoals een durfkapitalist het puntig verwoordde: “Ik investeer niet in servers.” Door gebruik te maken van cloud computing kan deze investeerder een nieuw bedrijf na achttien maanden op de markt brengen bij een investering van 5 miljoen, in plaats van na drie jaar voor 15 miljoen. Nog lang niet alle IT-behoeften van bedrijven zijn geschikt voor cloud computing, maar samenwerkingsdiensten zijn voor de meeste ondernemingen nu al een reële optie. Dit zijn enkele van de voordelen van samenwerking in een cloud die uw CFO zullen aanspreken:Betere cashflow. Nu kapitaal niet meer voor het oprapen ligt, is het grootste financiële voordeel van cloud computing: geen schulden maken en zorgen dat cash langer in het bedrijf blijft. Als een project gebruikmaakt van een aanbieder van cloud computing, hoeft de CFO niet direct een dikke cheque uit te schrijven. In plaats daarvan betaalt hij per maand of per kwartaal, in lijn met de omzet. Minder financiële risico’s. Een oplossing op basis van cloud computing betekent dat u alleen betaalt voor wat u gebruikt, en u kunt het contract altijd opzeggen. Bij een oplossing in huis moet u vooraf geld ophoesten voor hardware en software, zonder gegarandeerde resultaten. Dat betekent grotere financiële risico’s. Wat doet u als verwachtingen niet uitkomen? Jammer dan, het geld is al uitgegeven. Meer financiële transparantie. Een aanbieder van cloud computing kan precies vertellen wat u kwijt bent voor een extra gebruiker of transactie. Dat is het soort transparantie dat CFO’s graag zien: zij moeten tenslotte bijhouden waar het geld blijft. De IT-afdeling zal zo’n hoog niveau van transparantie zelden kunnen bieden. Betere rentabiliteit. Een van de voordelen van het ‘pay-as-you-go’-model is dat de kosten worden gemaakt op het moment waarop de waarde wordt geleverd. Voor CFO’s betekent dit dat er geen kapitaalgoederen met permanente afschrijving op de balans blijven staan, met alle negatieve gevolgen van dien voor de financiële maatstaf rentabiliteit op activa.De economische voordelen van cloud computing en de bijbehorende diensten gelden voor goede én slechte tijden. Het ‘pay-as-you-go’-model zal worden gewaardeerd door uw CFO, en geeft u in ruil daarvoor de zekerheid dat u de samenwerkingsstrategie van uw organisatie verder kunt uitbouwen.Ted Schadler is analist bij Forrester.Ga naar www.forrester.com/AG voor gratis rapporten voor lezers van Automatisering Gids over dit onderwerp en andere onderwerpen.