Vacature

Medewerker IT-control / IT-portofoliomanager

Vakgebied
Management / consultancy
Opleidingsniveau
HBO
Branche
Overheid
Carrièreniveau
Mid career
Dienstverband
Fulltime
Gemeente Tilburg
Tilburg
Koningsplein
9
5038 WG
Tilburg

 

Jij voert de regie op tientallen IT-projecten tegelijk. Je maakt de jaarlijkse portfolioplanning en stelt prioriteiten. Zo versterk jij de IT-organisatie en -inzet bij de gemeente Tilburg.

Medewerker IT-control / IT-portfoliomanager
Fulltime, Tilburg

Wie krijgt wanneer welke uitkering? En voor wie is het bijna tijd om het rijbewijs te verlengen? De gemeente Tilburg beheert actuele gegevens van 215.000 inwoners en verleent 24/7 digitale diensten. Je begrijpt dat daar een geavanceerd IT-landschap achter zit met honderden uiteenlopende applicaties. Om deze IT-organisatie te versterken, lopen er continu tientallen projecten op het gebied van security, onderhoud en innovatie. Als IT-portfoliomanager voer jij hierover de regie en adviseer je over de prioriteiten.

Dit ga je doen
De IT-organisatie en de IT-inzet versterken. Dat is jouw doel. Is het tijd voor een beveiligingsupdate? Moeten er nieuwe oplossingen worden aangekocht? Jij bent degene die over de prioriteiten adviseert aan managent en CIO. Het opstellen en laten uitvoeren van de jaarlijkse portfolioplanning is jouw verantwoordelijkheid. In nauwe samenwerking met de CIO voer jij zo de regie over zo’n veertig projecten tegelijk en jaarlijks 15.000 projecturen.

Jij optimaliseert het projectenportfolio. Je vertaalt de bedrijfsstrategie naar businesscriteria waaraan de projecten en programma’s worden getoetst, en bewaakt de toetsing op deze criteria en op de IT-kaders en resources. Vervolgens zorg je dat de projecten juist en volledig worden geregistreerd en stel je voortgangsrapportages op. Dankzij jou is de planning en de terugkoppeling aan het management uitstekend op orde.

De meeste projecten zijn -nu nog- vraaggestuurd: vragen uit de organisatie komen via de tactisch adviseurs bij jou terecht. Maar steeds meer proberen we de vragen vóór te zijn en plannen we programmatisch. Jij speelt een belangrijke rol in deze omslag van een vraaggestuurde naar een steeds meer programma gestuurde IT-organisatie. Wil en kun jij hierin de kar trekken en de andere afdelingen meenemen? Be our guest!

Dit is jouw kracht
Met jouw resultaatgerichte instelling en organiserend en probleemoplossend vermogen krijg jij veel voor elkaar. Toch heb je er geen moeite mee om ‘nee’ te zeggen. Dat is nodig, want de klantvraag is altijd groter dan wat je kunt bieden. Daarin ben je duidelijk, heb je overtuigingskracht en straal je autoriteit uit. Je bent makkelijk in de omgang, kunt goed samenwerken en bent een verbinder en een goede netwerker. Communicatief ben je mondeling en schriftelijk sterk. Bijvoorbeeld wanneer je je jaarplan aan de CIO-board presenteert. Wanneer je je collega’s aanstuurt. Of wanneer je de afdelingsmanagers uitlegt waarom hun project niet de prioriteit heeft. Verder vragen we:

  • Een hbo- of bij voorkeur wo-diploma in de richting van IT.
  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
  • Kennis van beleid en de actuele ontwikkelingen op het gebied van IT.
  • Bekend met project- en portfoliomanagement en PRINCE2.
  • Kennis van ITIL, en IT-governance en -architectuur.
  • Kennis van hulpmiddelen zoals Principal Toolbox: jij onderhoudt deze en bevordert het gebruik ervan.


Dit is ons aanbod

  • Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.348,- en maximaal € 5.520,- bij een 36-urige werkweek.
  • Een dienstverband dat start op payrollbasis, gebaseerd op een tijdelijk contract van 1 jaar en met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Goede werk-privébalans: 36 uur is fulltime.
  • Een individueel keuzebudget. Je bepaalt dus zelf hoe je dit budget 'uitgeeft'.
  • Een flexibele werkplek midden in het centrum van Tilburg, goed bereikbaar met auto en OV.
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden volledig vergoed (2e klas).
  • Maatschappelijk relevant werk: alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.


Team IT-regie
Met ruim 215.000 inwoners is Tilburg de zesde stad van het land. Om al deze mensen goed en snel te helpen, beschikt de gemeente over een solide en modern IT-landschap. De ontwikkelingen gaan razendsnel: IT verschuift steeds meer van een technologisch product naar een oplossingsgerichte dienstverlening, en de samenhang in de IT wordt steeds complexer. Het managen van deze complexiteit en het aankopen van de beste oplossingen voor Tilburg is van groot belang. Ons team is de regisseur en opdrachtgever als het gaat om het realiseren van toekomstgerichte en betaalbare oplossingen.

Het team is onderdeel van de afdeling Personeel, Organisatie en Informatisering. Deze afdeling bevindt zich momenteel in een doorontwikkeltraject. Het doel: een bedrijfsvoering die wendbaar, toekomstbestendig en betaalbaar is en blijft. Werkplezier van medewerkers vinden we heel belangrijk, net als een ontspannen sfeer, eigen verantwoordelijkheid en goede samenwerking. Wat ons bindt? Lef, passie en natuurlijk liefde voor de stad Tilburg.

Interesse?
Solliciteer voor 17 april 2018 via het online sollicitatieformulier. Vermeld dan het vacaturenummer POI 1815e.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Luc Hendriks via 06 - 22 20 78 17. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan het Servicepunt via 013 – 542 98 98. Kijk op www.tilburg.nl voor meer informatie over onze gemeente.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.