Vacature

(Junior) informatiespecialist

Vakgebied
Applicatiebeheer
Opleidingsniveau
MBO
Branche
Onderwijs
Carrièreniveau
Starter
Dienstverband
Fulltime
Aeres Bestuursbureau
Ede
Ede

Aeres is een groene kennisinstelling met onderwijs, onderzoek en commerciële activiteiten als kerntaken

En heeft alle niveaus van het beroepsonderwijs in huis: praktijkonderwijs, vmbo, mbo, hbo, master en contractonderwijs. Aeres heeft 1.200 medewerkers, meer dan 10.000 leerlingen en studenten en jaarlijks volgen nog eens vele duizenden volwassenen een training of cursus. Tevens biedt Aeres mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en arbeidsbemiddeling binnen de agri- en foodsector.

Aeres gaat de archieven van alle onderdelen geleidelijk onderbrengen in één documentmanagementsysteem (incl. postregistratie, contractbeheer en studentdossiers). Om dit te realiseren, is het project DMS/RMA opgestart. Voor dit project zoeken we voor het Bestuursbureau in Ede een

(Junior) informatiespecialist (0,6 – 1 fte)

Wat ga je doen?
Als (junior) informatiespecialist neem je deel aan het project DMS en ondersteun je bij alle werkzaamheden die hieruit voortkomen. Je gaat onder andere de volgende taken uitvoeren:

  • meewerken aan het projectplan, aanbestedingsdocument en implementatie van het DMS/RMA;
  • inventariseren omvang (fysieke en digitale) archieven op de verschillende Aeres-locaties;
  • uitvoeren functioneel applicatiebeheer;
  • enthousiasmeren en motiveren van Aeres-medewerkers voor het werken met het DMS;
  • werken in het huidige digitale archief;
  • meewerken aan en adviseren over procesoptimalisatie.

Wat vragen wij?

  • Hbo-niveau (opleiding IDM, HMDI, informatiespecialist of vergelijkbaar).
  • Aantoonbare ervaring met het inrichten en/of gebruik van informatiesystemen.
  • Ervaring met het begeleiden van mensen.
  • Actuele kennis van ontwikkelingen binnen het vakgebied van informatiemanagement.
  • Goede leesvaardigheid in Nederlands en Engels.
  • Belangrijkste competenties: open en proactief communiceren, klantgericht, analytisch, nieuwsgierig,accuratesse, organiseren, inzicht in complexe organisaties en oog voor detail.
  • Het bezit van een rijbewijs is een pré.

Wat zoeken wij?
Het organisatiebreed archiveren en het werken met een DMS/RMA is nieuw binnen Aeres. We gaan hiervoor processen opnieuw inrichten en die ondersteunen met een nieuwe applicatie. Een frisse blik van een nieuwsgierig projectlid kan daarbij helpen. Jij maakt mensen enthousiast voor dit project en vindt het leuk om informatie te vinden, te ordenen en toegankelijk maken. Heldere communicatie en klantgerichtheid zijn dan ook van cruciaal belang. Daarom vinden we, naast kennis en ervaring van informatiesystemen, de genoemde competenties zeker zo belangrijk!

Wat bieden wij?
Je gaat in een klein, veelzijdig projectteam werken, dat op termijn wordt uitgebreid met werkgroepen. De standplaats is Ede, maar voor een deel van de werkzaamheden ga je naar de elf onderwijslocaties in het land. Het gaat om een functie voor de duur van een jaar met mogelijke verlenging. Aeres groeit waardoor er mogelijk in de toekomst extra formatieruimte komt. Inschaling vindt plaats in de CAO MBO schaal 9 en is afhankelijk van je opleiding en ervaring. De aanstelling loopt via onze payrollpartner Aeres Agree.

Interesse?
Is je interesse gewekt en wil je meer informatie? Neem dan contact op met Martijn Deiman, informatiemanager. Hij is bereikbaar via 088-0207073 of per mail: m.deiman@aeres.nl. Je reactie met cv kun je tot en met 25 september richten aan Nicky Reitsma, projectleider via de 'Solliciteer' button of naar n.g.m.reitsma@aeres.nl.

Voor meer informatie over onze organisatie kun je kijken op www.aeres.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.