Vacature

Informatiemanager (0,8 fte)

Vakgebied
Management / consultancy
Opleidingsniveau
HBO
Branche
Onderwijs
Carrièreniveau
Mid career
Dienstverband
Parttime
Universiteit Utrecht
Utrecht
Postbus
80.125
3508 TC
Utrecht

Voor deze mooie rol zoeken we een initiatiefrijke en ondernemende collega die de informatievoorziening binnen de Universiteitsbibliotheek verder ontwikkelt en mede vorm geeft aan de ontwikkeling en professionalisering van de lijnorganisatie. Een gedreven doortastende professional die mensen met elkaar weet te verbinden.

Functie
Je gaat werken bij de IT afdeling van de Universiteitsbibliotheek Utrecht, locatie Utrecht Science Park. De context waarin we opereren verandert snel. De bibliotheek wil verder transformeren naar een wereldwijd opererend platform waar kennis toegankelijk is voor mens en machine. De IT-afdeling heeft de afgelopen paar  jaar de ontwikkeling ingezet om te veranderen van een beheer- naar een regie-afdeling. IT-faciliteiten organiseren en beheren we zoveel mogelijk op universitair niveau en waar mogelijk gemeenschappelijk outsourcen. De infrastructuur en het beheer zijn ondertussen uitbesteed. Het komende jaar zal hard worden gewerkt om het in eigen beheer ontwikkelde applicatielandschap dat zich op een on-premise cloud-platform bevindt verder te moderniseren en stateless te maken. Je maakt onderdeel uit van een team met 8 medewerkers. Het team is verantwoordelijk voor de optimale afstemming tussen vraag naar en aanbod van IT-diensten.

In deze functie staat de interne informatievoorziening van de bibliotheek centraal. Je houdt je bezig met advisering en ondersteuning de lijnorganisatie. Dit doe je op basis van het informatiebeleid in wording. Je schetst een langere termijnperspectief voor de informatievoorziening. Het gaat hierbij om belangrijke keuzes (bijv. applicatievervanging, samenwerkingspartners, projecten) en risico's. Je beweegt je van operationeel tot en met strategisch niveau. Je rapporteert hiërarchisch aan het afdelingshoofd IT en hebt  ook beleidsmatig overleg met de directeur van de bibliotheek.

Je taken

  • Je draagt bij aan de informatiestrategie van de universiteitsbibliotheek, als afgeleide van het meerjarenbeleidsplan. Daarbij maak je een vertaling naar de toekomstige informatiebehoefte van de afdelingen, vanuit kennis van de businessdoelen van de afdelingen en van ontwikkelingen die buiten de organisatie spelen.
  • Zowel op strategisch als tactisch niveau adviseer je de organisatie op het vlak van informatievoorziening. Door het realiseren van een optimale, digitale ondersteuning van de afdelingen binnen de bibliotheek, draag je bij aan het bereiken van de organisatiedoelen.
  • Je stelt het informatiebeleidsplan op en geeft onder andere advies over de wenselijkheid van oplossingen, kosten en risico's. Als spin in het web analyseer je businesswensen en beoordeel je deze op praktische uitvoerbaarheid. Bovendien ben je het aanspreekpunt voor afdelingen op het vlak van informatievoorziening en je adviseert de domeinmanagers en functioneel beheerders daarover.
  • Op directie- en managementniveau ben je gesprekspartner binnen de bibliotheek. Binnen de UU omgeving werk je nauw samen met de informatiemanagers van de andere faculteiten en diensten. Je zorgt voor een goede aansluiting van de plannen en projecten van de bibliotheek op de universitaire agenda.

Profiel

  • een hbo-diploma van een relevante opleiding, bijvoorbeeld informatiekunde, bedrijfskunde of informatica en meerdere jaren werkervaring op het raakvlak tussen business en IT,  bij voorkeur in het hoger onderwijs of een andere complexe omgeving.
  • kennis van methoden en standaarden op het gebied van businessinformatiemanagement, informatieplanning en informatiearchitectuur. Je hebt oog voor innovatie en inzicht wat er kan met nieuwe technologie. Organisatiemodellen zoals BiSL en ITIL kennen voor jou geen geheimen.
  • minimaal drie jaar ervaring als adviseur, zowel op strategisch als tactisch niveau. Je bent een creatieve denker en hebt ervaring in het opstellen van, en uitvoering geven aan strategische informatiebeleidsplannen.
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Deze functie vraagt om een teamspeler met sterke onderhandelingsvaardigheden en om persoonlijke eigenschappen zoals: klantbetrokkenheid, analytisch vermogen, leervermogen, accuratesse en de voortgang bewaken.

Aanbod
Wij bieden een aanstelling voor de duur van een jaar, met bij gebleken geschiktheid uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd. Het salaris - afhankelijk van je opleiding en ervaring en de specifieke taken die je gaat uitvoeren - bedraagt minimaal € 3.637,- en maximaal € 4.978,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten).

Je krijgt complexe, afwisselende werkzaamheden en een inspirerende werkomgeving in een collegiaal, divers team waarbinnen iedereen zijn identiteit en eigenheid behoud. Daarnaast mag je rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop en mobiele telefoon, de keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling en flexibele werktijden), uitstekende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling.

Over de organisatie
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De Universiteitsbibliotheek Utrecht is een betrouwbare partner voor onderzoekers, docenten en studenten op het terrein van wetenschappelijke informatievoorziening. Wij zetten onze deskundigheid in om de wetenschappelijke communicatiecyclus voortdurend te verbeteren. Wij inspireren tot ontmoeting en kennisuitwisseling. Onze dienstverlening organiseren wij in nauwe samenwerking met andere partijen binnen en buiten de Universiteit Utrecht, waarbij wij de grenzen tussen disciplines overstijgen.

Aanvullende informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Frank van der Heijden, afdelingshoofd IT via telefoonnummer 06 24 86 57 45 .

Solliciteren
De eerste selectiegesprekken staan gepland op 11 april 2019.

Solliciteren kan via onderstaande knop.

Reageren uiterlijk
07/04/2019