Management

Dit is een bijdrage van OGD ict-diensten
Cloud
voordelen Microsoft 365

8 belangrijke voordelen van Microsoft 365 voor organisaties

Je leest in dit artikel alles over de 8 voordelen van Microsoft 365 voor organisaties.

2 maart 2021
Door: OGD ict-diensten, partner

Je leest in dit artikel alles over de 8 voordelen van Microsoft 365 voor organisaties.

Efficiënt en productief werken? Het is cruciaal voor jouw organisatie. Wanneer de communicatie en samenwerking soepel verlopen heeft dit grote invloed op de productiviteit van je medewerkers. Wat hierbij onmisbaar is? Productiviteitssoftware. Microsoft is 365 een voorbeeld van een productiviteitstool. Maar welke voordelen biedt Microsoft 365 eigenlijk?

1. Efficiënter vergaderen

Dankzij de Office-apps van Microsoft 365 wordt het eenvoudig om bijvoorbeeld:

  • onderling iets af te stemmen met een medewerker;
  • online te vergaderen met een groot team;
  • een keynote-sessie te geven aan honderd mensen.

Gebruik OneNotePowerPointOutlook en SharePoint Online om beter te communiceren en te vergaderen. Volgens onderzoek bespaar je wekelijks bijna twee uur per medewerker dankzij effectievere vergaderingen.

2. Tegelijkertijd in hetzelfde bestand werken

Dankzij de realtime co-authoring-functie werken je medewerkers tegelijkertijd in dezelfde bestanden in SharePoint. Je medewerkers zijn minder tijd kwijt aan het versturen van bestanden, het werken in verkeerde bestanden of het opslaan van verkeerde versies.

3. Microsoft 365 verbetert het teamwerk

Teamwerk verbetert en medewerkers nemen sneller beslissingen, mede dankzij tools als Power BI Pro en MyAnalytics. Dit kan leiden tot wel 15.6% snellere beslissingen. Online samenkomen wordt eenvoudig voor je team dankzij de verschillende communicatiefuncties:

  • Yammer gebruik je voor informeel contact;
  • de chatfunctie van Teams zet je in voor onderlinge communicatie en het uitwisselen van bestanden;
  • Teams gebruik je voor vergaderingen en het aanmaken van groepen.

4. Overal vandaan werken

Met Microsoft 365 kun je overal vandaan werken en ook vanaf elk device, via de browser of een mobiele app. Uiteraard ideaal wanneer je medewerkers op afstand werken of wanneer je meerdere locaties hebt.

5. Je bedrijfsdata is veilig in de cloud

Microsoft 365 is een compleet veilige omgeving voor je bedrijfsdata. Dankzij veiligheidsmaatregelen, zoals multifactor-authenticatie komt je bedrijfsinformatie niet terecht bij personen die geen toegang hebben vanuit Microsoft Azure. Microsoft identificeert en stopt bedreigingen en malware onmiddellijk. Op deze manier blijft je data goed beveiligd en houd je controle over je bedrijfsinformatie.

6. Schaalbaarheid dankzij Microsoft 365

Microsoft heeft een uitgebreid aanbod van apps. Je kunt deze tools gebruiken die je maar wilt en inrichten naar de wensen van jouw organisatie. Je organisatie kan dus met je meegroeien. Dankzij de mix-en-match-functies van apps kun je op maat gemaakte oplossingen maken voor elke afdeling van je organisatie.

Meer weten over het bouwen van apps met Microsoft 365? In deze video leggen wij het je stap voor stap uit.

7. Vanuit één centraal punt werken

Je hebt dankzij Microsoft 365 alle tools bij elkaar die je nodig hebt. Je werkt dus vanuit één centraal punt. Onderweg snel wat bijwerken of taken wijzigen? Dat kan, omdat alle gegevens en apps zijn gesynchroniseerd. Je hebt op elke plek toegang tot je agenda, taken en e-mail.

8. Je hoeft je niet druk te maken over updates

Je applicaties zijn altijd beschikbaar voor gebruik, omdat Microsoft 365 automatische updates uitvoert voor alle applicaties. Dit is een groot voordeel, zeker wanneer jouw organisatie snel verandert of groeit. Je medewerkers kunnen zich focussen op de taken die echt belangrijk zijn, terwijl Microsoft zorgt dat alle applicaties klaar zijn voor gebruik.

Productiever werken met Microsoft 365? Start nu!

Microsoft 365 biedt een hoop voordelen als het gaat om productief werken, zowel op korte als op lange termijn. Wel is een goede implementatie ervan cruciaal. Je medewerkers moeten er graag mee werken en de software echt omarmen. Ben jij benieuwd hoe je stapsgewijs Microsoft 365 implementeert in je organisatie? Download dan onze whitepaper over ‘productief werken met Microsoft’. Je vindt in deze whitepaper ook een praktisch stappenplan om gelijk aan de slag te gaan.

 

Reactie toevoegen