Beheer

Dit is een bijdrage van DocuSign
Security
Vragen en antwoorden over digitale identiteitsverificatie

Vragen en antwoorden over digitale identiteitsverificatie

Antwoord op al je vragen over ID-verificatie

19 januari 2022
Door: DocuSign, partner

Antwoord op al je vragen over ID-verificatie

Als bedrijf moet je soms de identiteit van een elektronische ondertekenaar verifiëren om een proces veiliger te maken of te voldoen aan bepaalde wettelijke of nalevingsvereisten. Identiteitsverificatie moet met de technologische vooruitgang meegaan en online dreigingen voorblijven, aangezien deze steeds geavanceerder worden.

Vanwege de pandemie en het advies om afstand te houden, doen we tegenwoordig op een andere manier zaken. We deden al steeds meer online en dat zal nu alleen nog maar toenemen. Daarom wordt digitale ID-verificatie wordt steeds belangrijker voor individuen en organisaties over de hele wereld. Het beperkt namelijk de risico's wanneer er op afstand zaken wordt gedaan. 

Wat is digitale verificatie?

Digitale ID-verificatie is een digitale, mobielvriendelijke methode om de identiteit van ondertekenaars te verifiëren met hun door de overheid uitgegeven ID-bewijs met foto. ID Verification is onderdeel van de DocuSign Identify-productfamilie. Deze biedt verschillende verificatiemogelijkheden, waaronder telefonisch, via een toegangscode of sms-bericht, op basis van kennis of met ID-verificatie. Hiermee maak je de afhandeling van overeenkomsten gemakkelijker en veiliger.

Gebruikt ID Verification overheidswebsites om de identiteit te verifiëren?

ID Verification raadpleegt geen overheidswebsites, aangezien hiervoor meestal uitgebreide toegang vereist is. Voorheen was een medewerker tijd kwijt om het identiteitsbewijs van iemand te controleren. Met ID Verification wordt dit proces gedigitaliseerd. DocuSign maakt deze digitale transactie mogelijk en voert verschillende aanvullende controles uit om er zeker van te zijn dat een ID-bewijs geldig is en dat de naam op het bewijs overeenkomt met de DocuSign-documentmap.

Worden de identiteitsbewijzen uit alle EU-landen geaccepteerd?

Wij ondersteunen veel EU-landen. En we zijn continu bezig om de lijst met landen uit te breiden, zodat DocuSign ID Verification in zoveel mogelijk landen gebruikt kan worden. Maar zelfs als een bepaald identiteitsbewijs niet wordt ondersteund, kan de afzender het identiteitsbewijs handmatig controleren.

Kun je om verschillende vormen van identiteitsbewijzen vragen?

ID Verification ondersteunt verschillende door de overheid uitgegeven identiteitsbewijzen, zoals paspoorten, rijbewijzen en identiteitskaarten, alsook Europese eID-programma's. De mogelijkheid om meerdere identiteitsbewijzen tegelijkertijd toe te voegen, willen we op korte termijn introduceren.

Worden persoonlijke gegevens opgeslagen en zo ja, waar en hoelang?

We slaan geen identiteitsbewijzen op, tenzij je dat expliciet instelt in ID Verification met de functie ID Evidence. ID Verification slaat standaard alleen informatie op over de status van de verificatie. Je kunt ID Evidence configureren zodat er extra persoonsgegevens worden opgeslagen. Denk daarbij aan informatie op het identiteitsbewijs of een kopie van het bewijs. Volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) ben je de verwerkingsverantwoordelijke en is DocuSign de gegevensverwerker die namens jou de informatie verwerkt.

Worden persoonlijke gegevens opgeslagen en zo ja, waar en hoelang?

We slaan geen identiteitsbewijzen op, tenzij je dat expliciet instelt in ID Verification met de functie ID Evidence. ID Verification slaat standaard alleen informatie op over de status van de verificatie. Je kunt ID Evidence configureren zodat er extra persoonsgegevens worden opgeslagen. Denk daarbij aan informatie op het identiteitsbewijs of een kopie van het bewijs. Volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) ben je de verwerkingsverantwoordelijke en is DocuSign de gegevensverwerker die namens jou de informatie verwerkt.

Lees de volledige blog

Benieuwd naar wat DocuSign voor jouw bedrijf kan doen?

Reactie toevoegen