Digitale vrachtbrief bespaart geld
De organisatie voor vervoer en logistiek bVa / Beurtvaarders heeft samen met Getronics PinkRoccade onder de naam BTMS-EnRoute, een digitale vrachtbrief ontwikkeld. Op basis van Anoto-functionaliteit (Grid en Digitale pen) is er een programma ontwikkeld (BTMS-EnRoute) dat papieren vrachtdocumenten met een digitale pen combineert. Het doel van het systeem is de ‘handtekening voor ontvangst’ zodra deze geplaatst is direct te digitaliseren en administratief te verwerken.
Shutterstock
Shutterstock
Daarmee zijn flinke administratieve besparingen te realiseren. De basis van BTMS-EnRoute is speciaal voor bVa ontwikkelde software. Deze werkt samen met een digitale pen en normale (transport)documenten die worden voorzien van een vrijwel onzichtbaar grid. Met het grid is de pen tijdens het schrijven in staat aantekeningen te registreren. Mutaties kunnen zo op elk gewenst moment worden verzonden. Documenten hoeven niet meer te worden gescand en worden direct geïndexeerd. Interne processen kunnen er op worden afgestemd, waardoor verregaande automatische verwerking en archivering mogelijk wordt.