Archivaris stelt heel eigen eisen aan opslagsysteem
“Het gaat daarbij om een mix van digitaal aangeleverde gegevens en informatie die door een scanproces in digitale vorm is gebracht”, zegt Bert Nijhoff, teamleider ICT van de afdeling Bedrijfsvoering van het Stadsarchief. Zo’n zes jaar geleden werd een eerste elektronisch opslagsysteem in gebruik genomen, een storageoplossing in de vorm van een SAN.
Shutterstock
Shutterstock
Nijhoff: “Dat was ons eerste elektronisch depot en het werkte prima. Maar het kostte wel steeds meer werk om alles in de juiste vorm te houden. We moeten voldoen aan de eisen die zijn gesteld in de Archiefwet, onder andere met betrekking tot duurzaamheid en authenticiteit. Anders gezegd: een elektronisch archiefstuk moet aantoonbaar gelijk zijn en blijven aan het origineel. Je kunt dat handmatig gaan bijhouden, maar dan blijf je bezig.”