Vergadersoftware kan beveiliging verbeteren
Vergadersystemen als Group Support Systems kunnen de kwaliteit van vergaderingen en de besluitvorming die daaruit voortkomt sterk verbeteren. Zeker voor een complex en snel veranderend vakgebied als informatiebeveiliging heeft deze vergadersoftware grote voordelen, beschrijft Yuri Bobbert aan de hand van ervaringen in de wetenschap en de praktijk.
© CC BY 2.0 - Flickr
CC BY 2.0 - Flickr
Besluitvorming tijdens vergaderingen is een ongrijpbaar fenomeen. Zo definieerde Kayser vergaderingen als “a gathering where people speak up, say nothing, and then all disagree”. De effectiviteit van vergaderingen is wereldwijd veel beschreven. Onder andere het gebrek aan zogenaamd 'evidence trailing'. Dit herleiden wie, wanneer en waarom een bepaalde beslissing heeft genomen, blijkt complex en gezien de stand der technologie vandaag de dag niet meer nodig. Vergaderingen moeten besluitvormers juist faciliteren in het delen van kennis, het bespreken van complexe onderwerpen, het bewaken van voortgang van projecten et cetera en dit alles vaak onder grote tijdsdruk en onzekerheden.